Secrétaire Direction Qualité - Paris e, France - FSEF PARIS 16 CLINIQUE MEDICALE ET PEDAGOGIQUE EDOUARD RIST

FSEF PARIS 16 CLINIQUE MEDICALE ET PEDAGOGIQUE EDOUARD RIST

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour la Clinique FSEF Paris 16e
Secrétaire de la responsable Qualité et gestion des risques (H/F)
**CDD 6 mois temps plein**

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France.

L'offre de soins de la clinique FSEF Paris 16

Un établissement pluridisciplinaire comprenant:
Un secteur SSR de 162 lits et places.

Un secteur MCO de 32 lits et places de court séjour et de 29 postes d'hémodialyse.

**Le Poste**:
Vous assisterez le responsable qualité et risque dans la coordination de la démarche qualité et gestion des risques en collaboration avec les instances de l'établissement et participerez activement à la préparation de la certification V2020 prévue en octobre 2023.

**Missions spécifiques**:
En lien avec la Responsable Qualité et gestion des risques, vous serez en charge des missions suivantes:

- Assurer la gestion électronique des documents (GED) et contribuer à la rédaction des procédures et protocoles ainsi qu'à leur mise à jour ;
- Organiser des réunions ou groupes de travail (envoi convocation, réservation de salles, rédaction de comptes rendus, animations)
- Créer des infographies ludiques et pédagogiques afin de sensibiliser les professionnels (affiches, livrets, triptyques et flyers)
- Assurer la formation des professionnels à l'utilisation de la GED et du logiciel de signalement des évènements indésirables
- Saisir et assurer le traitement statistique des questionnaires de satisfaction patient ;
- Participer au traitement statistique des évènements indésirables;
- Effectuer la collecte et la saisie des indicateurs qualité
- Effectuer la collecte et la saisie de données lors d'audits qualité et d'évaluations réglementaires
- Mettre à jour les cartographies des risques ;
- Mettre à jour le PAQSS et participer à la mise en œuvre des actions ;
**Missions générales**:
En lien avec la Responsable Qualité et gestion des risques, vous serez en charge des missions suivantes:

- Assister la Responsable Qualité dans la mise en œuvre de la politique qualité au sein de l'établissement et le suivi de la démarche d'amélioration continue de la qualité ;
- Participer à la préparation de la Certification V2023 prévue en Octobre 2023 ;
- Sensibiliser les professionnels à la démarche qualité et gestion des risques ;
- Assurer la diffusion des résultats des actions qualité auprès des professionnels

**Profil**:
Issu(e) d'une formation en secrétariat ou en communication digitale (niveau Bac, Bac+2, Licence), une première expérience sur un poste similaire dans un environnement hospitalier serait un plus.

Une connaissance du Pack Office et une grande aisance et adaptabilité aux outils informatiques est attendu.

**Compétences**:
Vous êtes rigoureux(euse), autonome, organisé(e), savez travailler en équipe et en mode projet.

Vous savez adapter votre communication aux différents interlocuteurs et faire preuve de discrétion.

Vous savez faire preuve de qualité rédactionnelle et de réactivité.

Vous avez de bonnes aptitudes de gestion du temps et des priorités.

**Exigences requises**:
Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et de conception graphique indispensable : Word, Excel, Power point, Publisher, Canva,... et capacité à employer plusieurs logiciels métiers.

**Rémunération**:
Salaire à définir selon CCN51 FEHAP et expérience
- Rémunération mensuelle brute à temps complet + prime décentralisée 5% + reprise d'ancienneté selon les modalités de la CCN 51
- Contrat à durée indéterminée - à temps plein - du lundi au vendredi

**De nombreux avantages FSEF**:

- Service de restauration de self sur place permettant un repas complet au tarif avantageux de 2.91€.
- Remboursement du titre de transport à 50% et prise en charge des frais de garde d'enfant de - 3ans.
- Mutuelle attractive avec une participation employeur à hauteur de 60%
- Formations collectives proposées au cours de l'année par l'établissement
- Avantages Comité d'Entreprise après 6 mois d'ancienneté (cartes cadeaux, chèques vacances, )
- Prime décentralisée de 5% versée en deux fois (juin et décembre).
- Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33%.
- Récupération des jours fériés non chômés
- Parking gratuit (vélo et véhicule) à disposition des salariés

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/04/2