Assistant Administratif - Montussan, France - APROLLIANCE

APROLLIANCE

Entreprise vérifiée

Montussan, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

PSB est spécialiste dans le domaine du nettoyage industriel et membre du réseau Aprolliance, qui compte aujourd'hui plus de 2000 collaborateurs, et plus de 20 ans d'expérience dans le nettoyage.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) sur le secteur de MONTUSSAN (33), en CDI à temps complet, 35h/semaine.

**MISSIONS**:
Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurerez le lien entre les différents services.

Sur la partie **Exploitation**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la coordination entre les services
- Assurer la mise à jour du logiciel Pégase en tenant compte des informations transmises par les responsables (fermeture de site, absence salarié, changement de planning, résiliation )
- Assurer la préparation des éléments variables de paie et les vérifier avec les responsables

Sur la partie **Administration du Personnel**:

- Recenser les documents nécessaires à l'embauche des salariés
- Réaliser les formalités administratives préalables à l'embauche (démarches auprès de la préfecture, DPAE etc )
- Etablir les contrats de travail et les documents d'embauche, s'assurer de leurs signatures
- Assurer le lien entre les responsables d'exploitations et le service RH (transmissions des arrêts de travail, demande de solde de tout compte )
- Etablir les avenants au contrat de travail

Cette liste est non exhaustive et peut être amené à évoluer en fonction des projets.

Rémunération selon profil

PROFIL:

- Vous maitrisez l'informatique et les outils bureautique.
- Vous avez une formation Bac à Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, gestion d'entreprise et/ou administratif.
- Vous êtes rigoureux, organisé et autonome.

Qui sommes nous ?

Le réseau APROLLIANCE HYGIENE SERVICES est spécialisé dans le nettoyage industriel auprès des professionnels dans les secteurs tertiaire, industriel, agro-alimentaire, immobilier, etc.

Le réseau compte plus de 2000 collaborateurs