Assistant Administratif Temps Partiel - Pantin, France - Portalp

Portalp

Entreprise vérifiée

Pantin, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filiale du groupe Portalp, TM Agencement est une entreprise qui accompagne, coordonne et réalise des concepts et travaux d'agencements, bureaux, boutiques ou habitations.

TM Agencement est une entreprise pensée autour d'une organisation complète permettant la conception, la maitrise d'œuvre, la réalisation et le suivi complet de chaque projet, jusqu'au service après-vente.

L'entreprise intervient auprès d'une clientèle de professionnels, pour des travaux de menuiseries et d'agencement dans le domaine bancaire, administration, tertiaire ou encore retail.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous intégrez une équipe d'environ 10 personnes pour lesquelles vous assistez le responsable du site.

Vos missions en tant qu'assistant(e) administratif(ve) seront les suivantes:

- Accueil téléphonique et physique au sein de l'agence,
- Gestion des dossiers d'agence : frappes de courriers, devis, commandes fournisseurs, tâches administratives,
- Suivi des factures fournisseurs en lien avec le service comptabilité
- Aide à la gestion des notes de frais
- Constitution et suivi des dossiers chantiers,
- Suivi des heures des salariés : congés et absences
- Elaboration des dossiers d'Appel d'offres

Vous serez le point de référence des salariés sur site en relais et en soutien du responsable de site.

Le poste est basé jusqu'à la mi-juin sur Villejuif puis ensuite sur Pantin.

Poste en CDD à temps partiel.

Démarrage : Courant mai 2023

Durée : 4 mois

Vous possédez une première expérience en assistanat d'agence, assistanat administratif et commercial idéalement en domaine BTP/technique.

Vous faites preuve de sens du service et de rigueur.

Alors si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus, venez participer au développement de notre activité et postulez