Secretaire de Direction - Prades-le-Lez, France - ADAGES | EEAP COSTE ROUSSE

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Entreprise vérifiée
Prades-le-Lez, France

il y a 5 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Toutes nos offres d'emploi à votre disposition.

**Etablissement**
ADAGES EEAP COSTE ROUSSE - 43 avenue des Baronnes Prades le Lez
- 

**Temps de travail**
1 ETP / 35h hebdomadaires (du lundi au vendredi)
- 

**Type de contrat**
CDI
- 

**Télétravail**
Pas de télétravail
- 

**Site web de l'établissement**

**Description |**
Structure accompagnant 70 jeunes entre 3 ans et 20 ans en situation de polyhandicap suivant différentes modalités : externat, internat, accueil temporaire, (weekend et vacances scolaires)

**Missions principales |**
- **Gestion des dossiers du personnel**: élaboration des contrats de travail, déclaration URSSAF, dossier retraite et prévoyance, visites médecine du travail, suivi dossiers maladie, accidents du travail, demande des remboursements des indemnités journalières et suivi des règlements,
- **Gestion de la formation** : PDC, contrats alternances, calcul des budgets de financement, suivi et contrôle des remboursements,
- **Mise à jour de tableaux de bord** : suivi de l'absentéisme du personnel, pyramide des âges, accidents du travail, formations, entrées et sorties des salariés, statistiques diverses,
- **Secrétariat** : rédaction et frappe de courriers, comptes rendus de réunions, notes d'informations, d'instructions, diaporamas, graphiques,
- **Commande de fourniture bureautique** dont suivi du budget
- **Accueil et suivi du personnel et** de ses demandes

**Niveau de qualification |**
- Diplôme impératif : au minimum BTS,
- Une licence professionnelle / Bachelor RH serait un plus
- Expérience de travail souhaitée

**Compétences techniques et relationnelles attendues |**
- Capacités : Grand sens de l'organisation, disponibilité, polyvalence et rigueur, respecte le secret professionnel, maitrise les situations d'urgence et bonne gestion des priorités
- Bonne maitrise de la langue écrite et de l'outil informatique dans sa globalité

**Précisions (optionnel) |**

**Conditions de travail |**
Etablissement soumis à l'obligation vaccinale

**Candidature au poste de SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)**:

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