Cdd 100% Secrétaire Médicale - Beaune, France - CAMSP Paul Picardet - PEP CBFC

Description

_**Merci d'envoyer LM + CV**_
- **Interventions sur l'unité de Beaune (+ déplacements sur l'unité d'Arnay 2 fois par mois avec remboursement des frais de transport).**_

**Description de l'entreprise**

Le CAMSP est un établissement participant au dépistage et à la prévention des difficultés du jeune enfant (0 à 6 ans) ainsi qu'à sa prise en charge globale (actions de diagnostics et de soins).... Les équipes pluridisciplinaires sont composées de médecins, de psychologues, de personnels paramédicaux, éducatifs et de service social, d'enseignants spécialisés, etc..

Il fait partie du Dispositif Prévention et Soins des PEP CBFC qui réunit des structures des secteurs médico-social et sanitaire réalisant des actions d'observation clinique, de diagnostic, de prévention primaire et secondaire, de suivi thérapeutique et rééducatif, d'accompagnement à dimension éducative, psychopédagogique et sociale.

**Activités générales**
- Accueillir le public, les usagers, les fournisseurs, les visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
- Assurer le standard et organiser la continuité de l'accès à la structure (messagerie, basculement téléphonique, affichage )
- Tenir à jour le planning d'activité de la structure et l'agenda des médecins et autres professionnels
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Organiser les différentes réunions, rencontres et autres consultations
- Assurer le secrétariat des réunions
- Préparer et suivre les dossiers dans leur dimension administrative (inscriptions, MDPH, accompagnement temporaire, AEEH ),...
- Renseigner les formulaires administratifs et comptables, documents internes ou des administrations partenaires (CAF, CPAM, ASE, MDPH )
- Archiver les dossiers et autres documents administratifs en en assurant le référencement et la traçabilité
- Accueillir le public, les usagers, les fournisseurs, les visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
- Assurer le standard et organiser la continuité de l'accès à la structure (messagerie, basculement téléphonique, affichage )
- Tenir à jour le planning d'activité de la structure et l'agenda des médecins et autres professionnels
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Organiser les différentes réunions, rencontres et autres consultations
- Assurer le secrétariat des réunions
- Préparer et suivre les dossiers dans leur dimension administrative (inscriptions, MDPH, accompagnement temporaire, AEEH ),...
- Renseigner les formulaires administratifs et comptables, documents internes ou des administrations partenaires (CAF, CPAM, ASE, MDPH )
- Archiver les dossiers et autres documents administratifs en en assurant le référencement et la traçabilité
- Prendre toutes les dispositions requises pour la continuité de l'organisation du service et du bon fonctionnement général, en informer la Direction
- Réaliser l'état des actes médicaux et autres (paramédicaux, accompagnements ), en effectuer la déclaration auprès des organismes de sécurité sociale, des mutuelles

**Activités spécifiques**
-**:

- **_Suivre et vérifier l'exécution des contrats de maintenance des équipements de la structure
- Indexer et archiver des dossiers professionnels, compte-rendus de séances
- Préparer et suivre (mise à jour, clôture) le dossier unique de l'usager
- Saisir et mettre en forme des documents juridiques ou assimilés (contrats, conventions)
- Coordonner l'activité d'une équipe ou contribuer à sa coordination (emploi du temps, plannings).

**Compétences requises**:
Maîtrise de l'outil informatique, Word, Excel, Publisher et PowerPoint.
Capacités relationnelles dans le contact et l'accueil du public ; mobilité ponctuelle, sur une ou des unités décentralisées, dans le cadre des missions.
- Capacité d'autonomie dans le travail _et de prise de décision dans le cadre des délégations ou autorisations fixées institutionnellement.

Capacité d'adaptation et de réactivité.
- **Permis B requis pour assurer les déplacements nécessaires dans le cadre de la mission.**_

**Diplômes requis** : Titre de Secrétaire assistant médico social. Titre de Secrétaire médical. BTS Secrétaire assistant.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 939,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Trav