Cdi - Assistant Commercial (H/F) - Clichy, France - Symrise

Symrise

Entreprise vérifiée

Clichy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**
Symrise, troisième fournisseur mondial de matières premières dans l'industrie de la parfumerie, des arômes et des ingrédients cosmétiques, est une entreprise internationale présente dans plus de 130 pays à travers le monde. Symrise est reconnu aujourd'hui comme l'un des partenaires les plus compétents et créatifs de cette industrie. Symrise est le partenaire des principaux acteurs globaux du Luxe, de la Beauté, des Cosmétiques et de l'Agroalimentaire.
**Votre rôle**:

- Assister l'équipe commerciale Consumer Fragrances & Oral Care dans sa mission de développement et de traitement des briefs clients, au travers d'une coordination efficace de tous les départements concernés (Evaluation, Marketing, CMI, Affaires Réglementaires, Laboratoire Applications, Production et Customer Service) - Saisir, suivre et mettre à jour les briefs clients dans PACE, pour permettre une réponse complète en temps et en heure avec l'ensemble des éléments requis (hand-out marketing, description olfactive, échantillons, documents techniques et réglementaires, offre de prix, etc) - Préparer les offres de prix des soumissions parfums avec vérification des RMC ou/et COGM - Traiter toutes les demandes clients (documentations, échantillons, questionnaires, offres de prix) - Assurer les tâches administratives et de secrétariat, en particulier pour l'organisation des déplacements, réservations de salles, avec établissement des documents afférents - Saisir et mettre à jour les données clients et produits nécessaires au bon fonctionnement de notre système de gestion (paramétrage clients/produits/prix dans SAP) et mise à jour des tarifs - Assister le Customer Service si besoin est pour le traitement des réclamations - Suivre les ventes, enregistrer budget et forecast (mises à jour EDAC et rapports EIS) - Assister les responsables commerciaux dans la préparation des visites client et des négociations commerciales
**Votre profil**:

- Minimum Bac+3 type BTS en vente ou commerce international - 3/5 ans à ce poste ou dans une fonction similaire d'assistanat - Anglais courant, parlé et écrit (Allemand ou Espagnol serait un plus) - Maîtrise des outils informatiques MS-Office / Outlook (Teams, SAP, EIS, PACE seraient un +) - Sens de l'organisation et capacité à gérer différents types de mission en parallèle - Autonomie, réactivité, flexibilité, sens de l'urgence et capacité de communication pour contribuer à la satisfaction des clients, dans le respect des procédures - Capacité d'initiative et d'anticipation, afin de limiter au maximum le travail sous pression - Capacité à coordonner les projets et les personnes dans une organisation matricielle - Aptitude à travailler en équipe et compétences interpersonnelles/interculturelles - Connaissance du marché de la parfumerie (bonne capacité olfactive serait un plus)
Job Reference: PO00271