Assistant de Gestion Et de Comptabilité - Nantes, France - Rectorat de l'académie de Nantes

Rectorat de l'académie de Nantes

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le poste d'assistant de gestion et de comptabilité du budget annexe des CRID (Centres de Ressources Informatiques Départementaux) est à pourvoir à compter du 01/01/2024.

**Missions du poste**:
I- Gestion administrative et financière du CRID:

- gestion et suivi des contrats commerciaux (téléphonie fixe et mobile, location maintenance véhicules ; péages et essence, assurance, ) ;
- gestion et suivi de la flotte de véhicules ;
- gestion et suivi des conventions avec les adhérents (359 EPLE) - deux types de conventions : d'assistance informatique et d'assistance matériels ;
- gestion budgétaire du budget annexe sur le progiciel comptable ;
- suivi et analyse des dépenses et recettes du CRID ;
- gestion des frais de déplacement des techniciens (environ 40 techniciens) ;
- relations avec les techniciens informatiques des CRID ; réception et traitement de leurs demandes de matériels, demandes de remboursements de frais,

II- Dépenses:

- création des fournisseurs sur le progiciel comptable, saisie et enregistrement des coordonnées bancaires ;
- réalisation et comptabilisation des dépenses de fonctionnement du budget annexe (matériels et équipements, téléphonie, entretien des véhicules, frais de déplacement, )
- demande de devis, saisie budgétaire : de l'engagement à la demande de paiement.

III- Recettes:

- création des clients sur le progiciel comptable, saisie et enregistrement des coordonnées bancaires ;
- réalisation des titres de recette et transmission des factures aux adhérents -recettes issues des conventions et ventes de clefs OTP).

IV- Comptabilité : - comptabilisation et encaissement des recettes

Compétences requises : aisance sur l'outil informatique, maîtrise d'excel demandée, formation sur le progiciel comptable prévue en interne ; notions de base de comptabilité et/ou secrétariat ; rigueur et sens de l'organisation ; aptitude à l'analyse et à la prise d'initiative ; aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe.

Rémunération de 1794,90 euros brut, complément indemnitaire éventuel.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 794,90€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel