Responsable de La Gestion Financière Et - Paris e, France - CARE FRANCE

CARE FRANCE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Offre d'emploi**
**Responsable de la gestion financière et contractuelle programmes (H/F)**

**CARE France
**CDI, temps plein
**Présentation de CARE France
Fondé en 1945, CARE est l'un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non
confessionnel. Notre mission est de lutter contre l'extrême pauvreté. CARE met en place des projets
d'urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation,
sécurité alimentaire, santé eau potable, développement d'activités génératrices de revenus en
impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des
femmes et soutient leur autonomisation. En 2023, CARE France est intervenue dans 51 pays et a la
charge managériale des bureaux pays de CARE International au Liban, au Cameroun et à Madagascar.
Le volume annuel de ressources est de 67 M€. L'équipe regroupe 75 salarié.e.s basé.e.s au Siège et
une vingtaine d'expatrié.e.s. Pour en savoir plus:
**Descriptif du poste
**Objectif général du poste
Le / la responsable gestion admin / fin programmes contribue à la qualité des programmes de CARE

France par l'apport d'une expertise juridique et financière solide. Il / elle intervient en particulier dans

le cadre du montage de projets en consortiums complexes.

Il / elle contribue à la réflexion sur le développement et le positionnement du nouveau « pôle gestion

administrative et financière » au sein de la Direction Programmes, Opérations et Plaidoyer dans un

souci d'efficacité et d'amélioration continue.

**Mission et activités principales**:
**Fonction 1 : Sécuriser les volets financiers et contractuels de la prospection et du développement**

**des projets portés par CARE France comme signataire de contrats**

Garantir la bonne mise en œuvre des règles administratives et financières CARE à respecter au

niveau programmatique ; en particulier dans le cas de montage de consortiums impliquant de

nombreux partenaires

Garantir le respect des règles bailleurs

Travailler avec les chargé-es de projets et les bureaux pays sur la construction des budgets

réalistes basés sur des estimations probantes de temps, de coûts, etc.

Assurer la construction des dossiers administratifs pour le dépôt de projets innovants et

complexes

Nourrir la réflexion sur la stratégie Programmes de CARE France et participer activement aux

ateliers stratégiques CARE France ;
Assurer une veille continue sur l'évolution des règles juridiques et financières des bailleurs

institutionnels

Participer activement quand pertinent aux ateliers et conférences concernant son champ

d'expertise

**Fonction 2 : Appuyer la gestion des programmes / projets portés par CARE France et en assurer le**

**reporting administratif et financier dans le souci de la maximisation de l'impact pour les bénéficiaires**

Au démarrage des projets : contribuer à la rédaction des conventions, MoUs et accords

internes (IPIA), et valider les éventuelles nouvelles dispositions contractuelles, soutien

technique, évaluation, RH, accompagnement et mise en place de systèmes de monitoring et

évaluation, négociations avec les bailleurs & partenaires (le cas échéant), signatures des

contrats avec les bailleurs, participation à la création de documents de projets,

Former les équipes de CARE sur les nouveaux dispositifs contractuels,

En lien avec la responsable du contrôle de gestion et la responsable du service audit, risque et

contrôle, garantir l'intégration de la prévention des risques dans les programmes

Obtenir et suivre les prévisionnels de dépenses des projets.

Valider les rapports financiers bailleurs (amélioration et correction sur la forme et le fond):
respect des délais, des guidelines, des informations obligatoires à fournir.

Apporter une expertise technique en interne et aux COs

Appuyer la gestion de la relation de consortia (admin, légal, finances )

Participer aux négociations sur les aspects budgétaires et légaux lorsque nécessaire

**Fonction 3 : Contribuer à l'amélioration continue des process de développement, suivi et reporting**

**de programmes au sein de CARE France**

Contribuer à la réflexion sur les rôles et positionnements du pôle d'appui finance et conformité

au service de la qualité des programmes

Veiller à la mise à jour les outils de reporting internes, en particulier s'assurer du respect des

étapes et outils internes de suivi du cycle du projet (« workflow »), et être force de proposition

pour l'améliorer

Accompagner et former les CO à la mise en œuvre d'une culture de compliance spécifique aux

bailleurs français et européens en lien avec le service audit et l'unité CI à Bruxelles ;
Développer une culture de la responsabilité et de la redevabilité par la budgétisation et le suivi

de la réalisation d'audits financiers et d'évaluations de projet