Assistant de Direction - Saint-Denis, France - Expectra

Expectra
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Entreprise vérifiée
Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Bonjour,

Je recherche pour un grand groupe, un Assistant de direction F/H en CDI

**Profil**:

- Vous êtes positive et autonome, investie, positive et de confiance

Vous aurez pour principales missions d'assister votre responsable de département dans la gestion et l'animation du département.

Vous prendrez en charge l'organisation matérielle et contribuerez à la gestion du personnel. Vous organisez la circulation des informations au sein du département et serez le relais de votre responsable vis-à-vis des autres services du Groupe

**Missions**:

- Vous prendrez en charge le secrétariat de votre responsable et tiendrez à jour son agenda, rédigerez des courriers.
- Vous pourrez prendre des notes et rédigerez des comptes rendus en particulier des réunions de management avec les responsables de pôles du département.
- Vous tiendrez des tableaux de pilotage et les graphiques associés.
- Vous réaliserez le traitement et l'exploitation de l'information en assurant la confidentialité requise lorsque nécessaire.
- Vous serez responsable de collecter et synthétiser des données pour le compte de votre responsable et prendrez en charge la gestion des achats du département comme celle de l'organisation de l'espace et du matériel

**La communication**
- Vous assurez une bonne liaison entre les membres du département et le responsable afin d'assurer la continuité du service et sa permanence.
- Vous serez attentive à la qualité du climat social au sein du département et participerez au bon fonctionnement du service en étant force de proposition.

**Accueil et gestion du personnel**
- Vous assurerez l'accueil de chaque nouvel arrivant dans le département pour lui présenter le département et son fonctionnement.
- Vous créez les plans d'intégration et vous les inscrivez aux formations des nouveaux entrants
- Vous communiquerez avec différents niveaux d'interlocuteurs du département et vous les orientez

**Gestion de l'information**
- Vous assurerez la préparation et l'organisation des réunions de département
- Vous pilotez un groupe d'experts Construction, en leur transmettant les dossiers provenant des équipes en interne, pour expertise en présentiel ou en distanciel, Vous vous assurez du maintien annuel de la qualification de ces experts

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 37 000,00€ par an

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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