Office Manager Gestion - Paris e, France - FCR PARTNERS

FCR PARTNERS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, **un Office Manager Gestion** en CDI à Paris 8.

Vous intégrerez l'équipe de l'Association composée de 4 permanents et participerez pleinement à la vie de l'organisation professionnelle.

Votre mission sera dédiée à la mise en œuvre, **au suivi de toutes les opérations de gestion nécessaires au développement de l'Association**, en interne et auprès de ses adhérents - cette mission sera réalisée sous la direction hiérarchique de la déléguée générale - le poste comprend notamment les missions suivantes:
**1. Accueil**:

- participer à l'accueil téléphonique des adhérents et bénévoles

**2. Gestion cotisation et produits**:

- Réalisation de la facturation de tous produits - suivi et et contrôle des process digitaux de facturation
- Gestion de l'encours client : mise en œuvre des relances : suivi des campagnes automatiques de relance et des campagnes téléphoniques

**3. Mission comptable et financière**:

- Suivi des opérations comptables:

- en coopération avec le cabinet comptable externe : suivi des flux financiers et des tableaux de bords mensuels
- transmission de tous documents nécessaires à la comptabilisation des flux mensuels et à l'établissement de la clôture des comptes annuels
- enregistrement des paiements et actualisations des cotisations sur les espaces adhérents
- Banque (encaissements/rapprochements)
- Gestion des factures fournisseurs, note de frais
- Préparation des paiements en ligne
- Préparation des éléments pour Tableau de bord et reporting

**4. Mission administrative**:

- Etablissement et envoi des conventions de formations et attestations de présence, liés à l'activité de formation.
- Mise en œuvre et suivi des contrats alternants et stagiaires (conventions, indemnités, relation école/OPCA)
- Reporting Congés équipe/Tickets restaurants etc
- Divers suivi contrat services généraux / divers fonctionnement courant bureau

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 36 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail