Assistant D'agence - Villeurbanne, France - O'CHAUFFAGE

O'CHAUFFAGE

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**RESOCONFORT**, filiale du groupe ISERBA, regroupe les experts des énergies du logement au service de la qualité de vie du particulier. Ce sont 8 entreprises implantées en France. Ces sociétés sont spécialisées dans : le dépannage et la réparation, la maintenance et l'entretien, l'installation et le remplacement d'appareils énergétiques (chaudières, chauffage, climatisation, ventilation, traitement de l'eau, PAC, ENR). Notre engagement est d'assurer le bien-être et la sécurité de nos clients.

Nous recherchons pour notre site O'CHAUFFAGE situé à Villeurbanne **un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F). **Le poste est à pourvoir en CDI.

Rattaché(e) directement au Chef d'Agence, vous devrez l'assister dans la vie quotidienne de l'agence : gestion des mails, courriers, suivi des appareils de mesure, archivage, mise à jour des reporting.

Vous assurez le lien avec les fonctions supports du siège sur la gestion des sinistres, la gestion des véhicules et des locaux, l'administration du personnel, la formation, etc.

Vous assurez le traitement de la facturation clients, la saisie des informations et des règlements dans le respect du calendrier prévu. Vous êtes également le/la garant(e) du suivi des impayés et assurez les relances nécessaires auprès des clients.

Vous participez à la constitution des dossiers de financement relatives aux primes énergétiques ainsi qu'aux certifications.

En collaboration avec le Directeur d'Agence, vous assurez la réception et le suivi des réclamations clients dans l'outil dédié.

Bac+2 dans le domaine administratif et/ou comptable, vous avez une première expérience de 3 ans minimum dans l'assistanat au sein d'une PME ou d'une agence de services. Vous êtes autonome et organisé(e). Vous avez une bonne aisance relationnelle et vous faîtes preuve d'initiative.

La maîtrise de l'outil informatique (pack office) ainsi qu'une bonne qualité rédactionnelle est indispensable pour ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023