Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) - Saint-Denis, France - EURETUDES

EURETUDES

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) assiste les responsables d'agences dans le suivi et la gestion administrative. Il(Elle) est le correspondant administratif des agences.

**ADMINISTRATIF**
- Transmettre mensuellement à son responsable hiérarchique son pointage, sa note de frais et les justificatifs,
- Assurer le suivi des fichiers de suivi du matériel (ordinateurs, téléphone, véhicules, ),
- Assurer le suivi de la logistique de l'agence (EPI, Fournitures informatique/téléphone, consommables de bureau, COVID, consommables alimentaires, suivi km/voitures ),
- Relayer les commandes logistiques auprès du siège et du service informatique,
- Réaliser la préparation des formations dispensées au sein de l'agence (réservation des salles, préparation du document de présence, impression des documents support, réservation des repas si besoin ),
- Gérer et mettre à jour les affichages règlementaires et QSE dans les locaux de l'agence,
- Réaliser l'archivage et la tenue à jour de la documentation sur le serveur de l'agence,
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord sur sollicitation du responsable de l'agence ou son responsable production,
- Créer et mettre à jour le management visuel de l'agence,
- Répondre aux demandes ponctuelles de la hiérarchie dans le cadre du fonctionnement de l'agence,
- Solliciter les collaborateurs de l'agence pour collationner les éléments nécessaires à la réalisation de communications,
- Réaliser l'assistance à la production des décomptes,
- Etablir les factures de l'agence,
- Tenir à jour et obtenir les fiches de référence des missions.

**QSE**
- Respecter les procédures internes,
- Respecter les règles et consignes QSE de l'entreprise,
- Contribuer à la sécurité de ses missions et au suivi des actions QSE,
- Remonter les informations QSE (non-conformités, situations dangereuses, évènement QSE, etc.) et être force de proposition,
- Alerter le responsable hiérarchique en cas de situation dangereuse,
- Arrêter la mission au poste de travail en cas de danger grave et imminent et alerter son responsable hiérarchique.

**COMMERCIAL**
- Tenir à jour le suivi des actions commerciales engagées par les collaborateurs de l'agence,
- Archiver les compte-rendu de réunions commerciales,
- Effectuer les relances associées aux actions commerciales,
- Effectuer la veille des appels d'offre sur les plateformes de marchés,
- Contribuer à l'établissement des offres commerciales sur sollicitation des collaborateurs de l'agence,
- Déposer/envoyer des offres commerciales sur sollicitation des collaborateurs de l'agence.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20 321,71€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail