Assistant / Assistante Du Service Seniors Et Du - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Direction** : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris.

La sous-direction de l'autonomie (SDA) élabore et met en œuvre une politique visant l'inclusion et la bientraitance, pour les parisiens en situation de handicap, les seniors et leurs aidants. Elle contribue au service public de l'autonomie en lien avec les partenaires du territoire. Elle assure également la tutelle administrative et financière de la MDPH (maison départementale des personnes handicapées).

Au sein de la Sous-Direction de l'Autonomie (SDA), le Service seniors est chargé de l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique départementale en faveur des seniors parisiens définie dans le schéma séniors de la Ville : prévention de la dépendance ; suivi et adaptation de l'offre d'hébergement et de services spécialisés, etcLe Service handicap est chargé de l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique municipale en faveur des parisiens en situation de handicap

Le poste d'assistant.e est à pourvoir au sein de la sous-direction de l'autonomie et sera rattaché à ces deux services. L'assistant.e devra travailler en binôme avec l'assistante de la sous-direction et assurer son remplacement en son absence.

**Quelles sont vos missions ?**
L'assistant.e aura pour missions principales d'assister et d'apporter une aide aux équipes de ces deux services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, et de suivi de dossiers. Ces fonctions comprennent des tâches de secrétariat et de gestion administrative et consisteront notamment à:

- Assurer l'accueil téléphonique et apporter un 1er niveau de réponse aux interlocuteurs internes et externes des deux services ;
- Assurer le suivi des congés et la gestion du logiciel Chronotime en lien avec les encadrants, et assurer un appui logistique aux équipes ;
- Transmettre les arrêtés à leurs destinataires et au contrôle de légalité ;
- Constituer les dossiers pour les réunions et ou la tenue des instances ;
- Préparer les conditions matérielles d'accueil des nouveaux agents (informatique, téléphonie, etc).

Le titulaire du poste apportera également un appui à la réalisation de certaines missions de ces services:

- Apporter un appui aux pôles Etablissement Sociaux et médico sociaux : afin d'aider à la collecte de certaines données (reporting des tableaux financiers et budgétaires, des prix de journée par exemple) ;
- Suivre les délibérations dans le système d'information Paris-Délib et enregistrer des pièces fournies par les associations ;
- Apporter un appui à la mise en œuvre des schémas stratégiques handicap et seniors pour l'organisation d'évènement notamment.

De manière spécifique pour le Service Handicap, l'assistant.e pourra:

- Réaliser le suivi des demandes de logement adapté (UMS) et assurer la gestion des réponses en lien avec la DLH ;
De manière spécifique pour le Service seniors, l'assistant.e pourra:

- Organiser les différentes instances de la Conférence des Financeurs de la prévention de la perte d'autonomie de Paris (organisation des réunions, invitation des membres, gestion des salles, prise de notes pendant les réunions ) ;
- Participer à la construction et au renouvellement des outils de communication permettant d'informer les seniors parisiens des offres de prévention et de loisir dont ils peuvent disposer ;
- Organiser les groupes de travail et réunions du comité des usagers seniors ;
- Gérer la communication et les échanges avec les membres du comité des usagers seniors.

**Qu'attend -on de vous ?** Savoir-faire**:
N°1 Aptitude au travail en équipe
N°2 Qualités rédactionnelles
N°3 Montage de réunion et gestion de l'agenda

**Connaissances professionnelles**
N°2
N°3

**Qualités requises**:
N°1 Bonne expression écrite et orale
N°2 Sens de l'organisation, méthode, esprit d'initiative
N°3 Rigueur et discrétion
N°4 Dynamisme, sens du contact
**Les + du poste**
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d'ouvrir un Compte Epargne-Temps
- Restauration collective
- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75%
- Localisation : 94 Quai de la Rapée 75012, Métro : Gare de Lyon / Quai de la Râpée

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents p