Office Manager - Montrem, France - Imepsa (Société Industrielle de Moules et Moulages Plastiques)

Imepsa (Société Industrielle de Moules et Moulages Plastiques)

Entreprise vérifiée

Montrem, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) à la holding et véritable support de la Direction et des membres du CODIR, les missions confiées seront les suivantes:

- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique
- Vous organiser les plannings des réunions et gérer les agendas électroniques du Président et des Directeurs Généraux
- Vous réalisez la préparation et participez aux différentes réunions de directions, COPIL, CODIR, CA afin d'établir les comptes rendus, tableaux de bord et supports de communication interne.
- En collaboration avec le président du groupe, vous assurez le suivi des différents actifs du groupe (financier, biens immobiliers ).
- Vous préparez et organisez les rapports de gestion, les Conseils d'Administration et les Assemblées Générales (convocations, réunion, rapports et PV) et effectuez les formalités juridiques auprès du Greffe
- Vous êtes en charge des réservations et organisez la logistique des déplacements (billetterie, hôtel...) des réunions de séminaires, COPIL et CODIR
- Vous gérez les relations avec les divers organismes et institutions internes/externes liées au fonctionnement des services généraux du groupe

De formation Bac+2/3 type Assistant Manager ou Gestion de la PME, vous disposez d'une expérience significative (minimum 5 ans) dans une fonction similaire avec une appétence pour le droit des sociétés.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous disposez de très bonne qualité de communication, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et outils digitaux et maîtrisez l'anglais.

Réactif(ve), dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et respecter les délais imposés.

Vous faites preuve d'initiatives et êtes force de proposition afin de devancer les besoins de la Direction. Vous appréciez le travail en équipe.

Vous savez vous imposer et vous adapter aux situations complexes.

Votre discrétion est une de vos qualités, au regard des dossiers que vous seront confiés.

Tickets-Restaurant, Indemnité transport.