Chef-fe de Secteur Approvisionnements - Bobigny, France - Seine-Saint-Denis

Seine-Saint-Denis

Entreprise vérifiée

Bobigny, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d'être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
**La Direction de l'Enfance et de la Famille** (DEF) est la plus grande Direction opérationnelle du Conseil Départemental, comptant environ 3100 agents et disposant d'un budget de fonctionnement de 320 M€.

**Direction**: Direction de l'Enfance et de la Famille
**Service**: Service des Affaires Générales

**Raison d'être du poste**:
Assurer l'approvisionnement en fournitures et prestations simples des sites de la DEF, depuis l'aide à la définition et au recensement des besoins, jusqu'à la livraison et la vérification du service fait et s'assurer du respect des seuils de consommations et dotations par site et du calendrier des campagnes d'achats de la DEF.

**Missions principales**:
**Vos m**issions****:
Assurer l'encadrement du secteur, en accompagnant la démarche d'informatisation des commandes dans PILOT, en harmonisant les pratiques de travail au sein du secteur et en garantissant la continuité des missions réalisées en matière d'achats de fournitures, denrées et prestations simples au sein de la Direction de l'Enfance et de la Famille, en structurant la démarche des campagnes d'achats, et en optimisant les délais de traitement des factures.

Contribuer en lien étroit avec la cheffe du bureau Approvisionnements Locaux Travaux au pilotage de l'activité liée aux approvisionnements des sites de la DEF, et mettre en œuvre les projets de la Direction qui y sont liés : suivi des marchés publics et échéances en lien avec chargé.e de mission marchés publics, dématérialisation de la chaîne des achats, rationalisation du nombre d'engagements et de factures, maîtrise budgétaire des achats de la DEF et mise en place d'une politique de gestion de stocks permettant de lutter contre le gaspillage, dans une logique de développement durable.

Assurer le conseil et l'approvisionnement des sites de la DEF, en recensant les besoins en termes de quantités et de qualité des fournitures et services simples, en assurant un niveau de réponse satisfaisant aux sites dans le cadre de la démarche usagers, tout en veillant au respect des dotations préconisées par les référents techniques de la DEF et pour des achats particuliers, en assurant le lien avec la Direction des Bâtiments et de la Logistique.

Mettre en place des outils de suivi permettant de suivre l'activité de commandes et d'attestations du service fait des gestionnaires approvisionnement, et d'organiser le dialogue de gestion avec les sites extérieurs, en associant les bureaux budget et comptabilité et la chargée de mission marchés publics du service des affaires générales.

Garantir le lien avec les fournisseurs en lien avec le centre de services partagés de la Direction des finances (suivi des livraisons et des réclamations, règlement des litiges, demandes de devis, etc.) et participer à la démarche d'évaluation des fournisseurs avec la chargée de mission marchés publics.

**Profil**:
** Votre profil**:
Niveau d'études : I - Diplôme souhaité : Baccalauréat
Formations et diplômes nécessaires à l'accès au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
Expérience requise en management

**Informations complémentaires**:
**Pourquoi nous rejoindre ?**

Les agent-e-s du Département bénéficient de conditions de travail attractives (accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF, restaurants administratifs de qualité sur site, CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois d'ancienneté), chèques vacances, réservation possible de panier Bio, véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions, accès à une importante offre de sport variée, participation à la mutuelle et prévoyance...).
De plus, nous investissons dans la formation, le suivi de nos agents et nous les accompagnons tout au long de leur carrière.Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.