Assistante de Direction - Paris, France - Hôpital européen Georges-Pompidou

Hôpital européen Georges-Pompidou

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Hôpitaux Broca La Collégiale - Cochin-Port Royal
Corentin Celton - HEGP - Hôtel-Dieu
Necker-Enfants malades - Vaugirard-Gabriel Pallez

**GROUPE HOSPITALIER**: GHU AP-HP.Centre - Université Paris Cité

**ETABLISSEMENT(S)**: Site Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP)

**ADRESSE(S)**: 20 rue Leblanc, 75015 PARIS
DATE DE MISE A JOUR Janvier 2023

INTITULE DU POSTE
Assistante de direction - Direction Générale
METIER
Assistante de direction
CODE METIER

GRADE
Secrétaire médicale ou adjoint des cadres
STRUCTURE
Direction Générale de l'HEGP- Groupe hospitalo-universitaire APHP. Centre-Université Paris Cité

ACTIVITE
Secrétariat

LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES APHP. CENTRE-UNIVERSITE PARIS CITE
- Directrice de l'HEGP
- Adjointe à la directrice de l'HEGP

FONCTIONNELLES
- Ensemble des directions fonctionnelles du groupe hospitalier
- Communauté médicale
- La Direction générale, le secrétariat général de l'APHP et les Directions du Siège de l'APHP
- Les Directions des autres groupes hospitaliers
- Les partenaires extérieurs : élus, organismes de tutelle, autres établissements de santé, les usagers du service public

ACTIVITES

L'assistante de direction recrutée sera plus particulièrement en charge du secrétariat de l'adjointe à la directrice sous le tutorat de l'assistante de direction de la directrice d'HEGP.

**Missions générales**:

- Assurer le secrétariat de la Direction de l'HEGP, de la Direction des opérations (DOP) de l'HEGP et de la Direction du pilotage des blocs opératoires du GHU

**Missions permanentes**:

- Secrétariat courant / accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas
- Organisation de réunions / instances / séminaires
- Participation à la Gestion des plannings des gardes administratives
- Gestion des absences des membres de l'équipe de direction
- Gestion des archives (informatique) de la Direction Générale
- Gestion du courrier
- Gestion des fournitures
- Gestion des demandes d'hôtel hospitalier

**Missions ponctuelles**:

- Élaboration de diaporamas

QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude variable entre 8h30 et 18h

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

**Connaissances particulières**:

- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance de l'outil internet et intranet

**Qualités professionnelles**:

- Sens de la hiérarchie, savoir se positionner vis à vis de ses interlocuteurs
- Esprit d'équipe
- Sens des responsabilités
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Discrétion et écoute
- Capacité à gérer les priorités

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
Aucun

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».
- Hôpital européen Georges-Pompidou
L'hôpital européen Georges-Pompidou, AP-HP situé dans le 15ème arrondissement de Paris, répond aux besoins de santé de près de habitants. L'hôpital est reconnu pour ses expertises des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et de l'urgence. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie. Son infrastructure est moderne et novatrice.

INFORMATIQUE
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Assistant administratif