Secrétaire médicale NEUROCHIRURGIE en 7h30 F/H - Val-de-Marne, France - AP-HP

Description

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.

Date de parution

21/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médicale NEUROCHIRURGIE en 7h30 F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Sur la base de 35h/semaine du lundi au vendredi : amplitude de travail de 08h30 à 17h0

Rémunération

selon le barème APHP

Télétravail

non

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Service de NEUROCHIRURGIE (2ème étage CHU H. Mondor)

Chef de service : Pr PALFI

30 Lits d'hospitalisation

1 unité de Consultation située au 1er étage.

Equipe d'AMA : 4

LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N) : Cadre de santé

FONCTIONNELLES : Le Chef de Service, le Cadre supérieur paramédicale de DMU, lEquipe médicale, lEquipe hospitalière inter service, le personnel du bloc opératoire, lensemble des services médico techniques et logistiques, services administratifs, instituts de formation en soins infirmiers

CDD 3 mois

Vos missions

MISSIONS DU POSTE

Lassistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.

Elle contribue à la délivrance de renseignements dordre général dans le domaine de sa compétence.

Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

ACTIVITES

Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques.
- Gérer laccueil et la relation avec le patient et sa famille

Préparer les dossiers avant les consultations, récupérer des courriers et examens complémentaires (suivi)

Trier le courrier et le dispatcher

Saisir et mettre en forme les courriers de consultation, compte-rendu dhospitalisation et opératoires, notes, certificats

Transférer les données dans Orbis

Classer les courriers et examens reçus par les médecins, scanner les documents et les intégrer au dossier médical Orbis

Assurer la tenue des dossiers médicaux : classement et archivage des dossiers médicaux

Collaborer avec les secrétaires des services dhospitalisation

MISSIONS SPECIFIQUE

Remplacement des secrétaires médicales en cas dabsence de lune dentre elles

Profil recherché

Maitriser l'orthographe
- Hiérarchiser les activités de secrétariat, organiser son travail en fonction de l'urgence de la situation
- Accueillir et orienter les patients, les familles par téléphone et physiquement
- Respecter le secret professionnel
- Discrétion, confidentialité, diplomatie
- Connaissance de la terminologie médicale
- Rigueur
- Organisation de travail
- Esprit d'équipe et d'entraide
- Disponibilité

PRE-REQUIS
-Maitriser l'orthographe
-BAC ST2S ou concours APHP
-Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat
-Connaissance de la terminologie médicale
-Maitriser les outils Word, Excel, internet, power point, intranet

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif