Gestionnaire Des Déplacements - Strasbourg, France - Eurométropole de Strasbourg

Eurométropole de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Gestion administrative des frais de déplacements_**
- Procéder aux réservations des voyages « complexes » (déplacements à l'étranger, gestion de groupes..) relevant de votre portefeuille.
- Vérifier la complétude des pièces justificatives nécessaires au remboursement et assurer le suivi des dossiers incomplets auprès des responsables uniques de voyage.
- Effectuer la mise à jour des documents relatifs aux déplacements (ordre de mission, état de liquidation de frais, guide des déplacements).

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Administration de l'outil de réservation en ligne du voyagiste_**
- Assurer le rôle de référent-e de l'outil pour l'ensemble de la collectivité.

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Gestion comptable des frais de déplacements_**
- Etablir des engagements.
- Etablir des propositions de mandat liées aux factures du voyagiste et aux remboursements de frais des voyageurs-voyageuses.
- Gérer les avances aux agent-es et élu-es.

**_
Missions transversales / ponctuelles au sein du département RH_**
- Élaborer des tableaux de bord divers (déplacements par population / par mode de déplacement ).
- Assurer les formations à l'outil de réservation en ligne (assistant-es) et les formations « frais de déplacements « comptables » via l'outil interne.

Rattaché-e à la responsable du département des Finances, vous êtes « l'administrateur-tice voyage » de la collectivité et identifié-e à ce titre comme la/le partenaire privilégié-e:

- en interne, des responsables uniques de voyage au sein des autres directions / services,
- en externe, de tous les acteurs-actrices intervenant dans le processus de déplacement (prestataires de voyages et du portail de réservation ).

Par ailleurs, vous assurez la gestion administrative et comptable des déplacements pour les élu-es, le cabinet et plus globalement pour tous les agent-es relevant du périmètre d'intervention du service.
- Bac à bac +2 en comptabilité, gestion administrative, finances publiques, ressources humaines ou équivalence.
- Expérience sur des fonctions similaires souhaitée.
- Maîtrise de la comptabilité publique et de l'environnement territorial.
- Maîtrise de la règlementation des frais de déplacements.
- Connaissance du fonctionnement de la Recettes des Finances.
- Capacité à réaliser des tableaux de bord et à analyser les données.
- Capacités rédactionnelles.
- Capacité à être force de proposition et à prendre des initiatives.
- Qualités relationnelles : écoute, pédagogie et capacité à accompagner les agents-es dans l'apprentissage de nouveaux outils et procédures.
- Rigueur et organisation.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d'année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).