Alt - Assistant Communication - Courbevoie, France - Global B2C Supply - France - One Supply

Global B2C Supply - France - One Supply

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Identifiant de la demande: Lieu de travail: Courbevoie, FR, 92400France Retail, propose à ses millions de clients particuliers et professionnels en France de l'électricité verte, du gaz naturel ainsi que des services #JagisAvecENGIE.

Au sein de la Direction Marketing, Data & Communication de France Retail, nous recrutons:
Un alternant assistant communication (H/F) - Courbevoie

Sous la responsabilité de ta tutrice, tu auras pour missions:
L'accompagnement sur l'organisation de réunions et d'événements réguliers
- Organiser certains événements internes tels que les journées nouveaux arrivants, les séminaire du Codir DMDC etc
- Choisir les lieux, les visiter en amont
- Créer les badges
- Gérer les invitations et suivre les reportings d'inscription.
- Gérer les prestataires
- Solliciter les différents intervenants et organiser leur venue
- Assurer la réussite des réunions le jour J

La gestion administrative des nouveaux arrivants:

- Préparer et distribuer le matériel nécessaire à l'arrivée des nouveaux employés, y compris les ordinateurs, les badges d'accès, etc.
- Organiser les sessions de formation initiale et assurer un suivi pour garantir une intégration réussie.
- Faciliter l'accès aux ressources et aux informations pertinentes pour les nouveaux employés.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire.
- Établir et tenir à jour un inventaire du matériel de l'entreprise.

L'aide administrative aux collaborateurs de la DMDC
- Être un point d'entrée pour l'accès aux différents logiciel et aux informations pratiques liées aux site
- Contribuer à la gestion des commandes factures des équipes

Et si c'était toi ?
- Tu es à la recherche d'une alternance dans le cadre de tes études d'assistant de direction
- Tu disposes d'une certaine appétence pour les outils informatiques Microsoft 365 : SharePoint, Viva Engage...
- Tu es rigoureux, as le sens du service
- Tu as un excellent sens relationnel
- Tu maîtrises les écrits avec orthographe et grammaire impeccables

En complément du savoir-faire, un savoir-être est primordial. Un esprit d'équipe, une ouverture d'esprit, de l'humilité, de la bonne humeur et de l'énergie à revendre. Cet équilibre est nécessaire pour prendre du plaisir à travailler ensemble

Les atouts d'une alternance chez ENGIE c'est:

- La confrontation aux enjeux d'une entreprise mondialement connue
- Une rémunération attractive
- Une mutuelle
- Le remboursement des transports à hauteur de 50%
- Un comité d'entreprise
- Des solutions d'aide au logement

En tant qu'employeur responsable, France Retail valorise la diversité des profils de ses collaborateurs et s'engage en faveur de l'égalité des chances.
- Unité commerciale: GBU Flexible Gen & Retail- Division: Global B2C Supply - France - One Supply- Entité légale: ENGIE- Type de contrat: Apprentissage- Type d'emploi: Temps Plein- Expérience professionnelle: Junior (expérience < 3 ans)- Niveau d'instruction: Bac +2 (BTS, DUT)