Assistant de Gestion Back Office - Mommenheim, France - RE'FLEX SAVERNE

RE'FLEX SAVERNE

Entreprise vérifiée

Mommenheim, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre client, une société spécialisée dans le développement, la fabrication et la commercialisation des produits pour le nettoyage et l'entretien des sols et surfaces ainsi que le lavage et l'entretien de véhicules, située à MOMMENHEIM, un(e) ASSISTANT DE GESTION BACK OFFICE (H/F).

Vous intervenez en support de l'équipe technique itinérante et en assurez la gestion administrative.
- Mettre en forme le planning des ressources (Technicien de maintenance) établi pour l'ensemble des tâches et en fonction des prévisions de charge, prendre le relais sur l'édition et la transmission des plannings aux intéressés et veiller au respect dudit planning
- Assurer la vérification du temps de travail des collaborateurs itinérants et le suivi de l'outil de contrôle
- Gérer « en bon père de famille » et dans le respect des procédures internes, les déplacements des collaborateurs
- Gérer le fichier SAV des contrats de mise à disposition de matériel
- Assurer le pointage des prestations
- Gérer les contrats de mise à disposition de matériels et assurer l'interface entre les services internes et les clients
- Confirmer les dates d'intervention aux clients
- Assurer l'interface et un reporting efficace et efficient, entre la Direction et les techniciens par une communication fiable ascendante et descendante
- Assurer le relais entre les services de l'entreprise

Vous participez à l'établissement et au suivi de tableaux de bord et statistiques
- L'établissement et le suivi des offres de la force de vente
- La gestion du stock de fournitures
- Vous avez une expérience significative sur un poste similaire
- Vous maîtrisez l'Allemand
- Vous avez le sens du relationnel et de l'organisation
- Vous êtes agile avec les outils informatiques

Rigoureux(se), organisé(e), ponctuel(le), sérieux(se), vous souhaitez vous investir dans une entreprise

dynamique.

Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif.

C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs.

Le collectif au service de nos intérimaires.

Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel.

Notre équipe, composée de 22 collaborateurs, est à taille humaine et pleinement engagée dans sa mission afin d'optimiser les ressources Rh de nos clients. Nous sommes une entreprise experte, indépendante et performante sur le marché de l'intérim via nos 4 agences réparties en Alsace et l'agence de Valenciennes dans les Hauts-de-France.