Un Assistant Cadre de Sante - Meulan, France - Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux

Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux

Entreprise vérifiée

Meulan, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

UN ASSISTANT CADRE DE SANTE (H/F) AUX URGENCES et UHCD

**CONTRAT**

CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Vous êtes dynamique, organisé(e), volontaire.

Vous avez le sens du travail en équipe, la volonté de mener à bien des objectifs ambitieux, et souhaitez participer à un projet institutionnel.

Rejoignez-nous.

Situé à 45 km Ouest de Paris. Le Centre Hospitalier de Meulan-Les Mureaux recherche un assistant cadre de santé aux urgences et UHCD.

1. Intitulé du poste

Assistant au cadre de santé

La fiche de poste de lassistant cadre de santé aux urgences et UHCD et une fiche de poste de lassistant cadre de santé au bloc opératoire viendra compléter le profil de fonction.

2. Positionnement du poste

Liens hiérarchiques

Directrice des Ressources Humaines (DRH) ;
Coordonnatrice Générale des Activités de Soins et des instituts de formation paramédicale (CGAS) ;
Cadre de santé paramédical de Pôle (CSP) ;
Cadre de santé paramédical (CS).

Présentation du secteur principal dactivité:
Rattachement au périmètre du poste du cadre de santé

3. Objectifs généraux du poste

Les assistants cadre de santé travaillent sous la délégation et en partenariat avec les cadres de santé et les cadres de pôle.
- Assiste le cadre de santé dans les tâches administratives confiées et déléguées
- Assiste le cadre de santé dans les tâches logistiques confiées et déléguées

4. Responsabilités, missions et activités

Gestion des plannings:

- Collecte des désidératas de chaque équipe placée dans son périmètre ;
- Elabore les trames de plannings et les listes dastreinte selon les règles du temps de travail pour validation par le cadre de santé
- Collecte des demandes déchanges de plannings entre agents du mois n+1, acceptation ou refus selon la législation du temps de travail et les nécessités de service, communication aux agents et saisie sur le logiciel du temps de travail ;
- Saisie des demandes de remplacements mensuelles dans le logiciel dédié, suivi quotidien des attributions, saisie des données dans le logiciel du temps travail sur délégation du cadre ;
- Saisie dans le logiciel du temps de travail, les formations des agents (qui lui seront adressés par mail par la formation continue, copie cadre pour validation) au fil de leau ;
- Prépare les tableaux des heures dastreinte effectuées et les transmet au cadre de santé pour validation ;
- Transmet des listes dastreinte aux services concernés ;
- Assure le lien avec le gestionnaire RH pour les éléments à mettre à jour sur le logiciel du temps de travail (AJ, contrat) ;
- Valide les heures dintérim et présence des agents du service de suppléance en labsence dinformation contraire dans un délai de 48h

Missions administratives:

- Prépare laccueil des nouveaux arrivants : demande de badges, demande daccès aux différents logiciels du service et aux armoires à pharmacie sécurisées, présence effective dans le logiciel du temps de travail, récupération des bons de lingerie ;
- Met à jour des fiches signalétiques des services ;
- Met à jour le fichier AFGSU à larrivée des nouveaux professionnels et en fonction des formations ;
- Propose les mises à jour des données site internet relatives au périmètre du ou des cadres de santé quil assiste ;
- Transmission des fichiers COME et COMELH et des différents plans daide à linvestissement aux acteurs concernés, collecte des fichiers et transmission aux cadres de pôle ;
- Aide dans la préparation et la rédaction de présentation power point ;
- Gestion de la programmation des entretiens de recrutement ;
- Réalisation et suivi des bon ASET+ et GLPI concernant les problématiques logistiques et informatiques du service.

Communication et relations:

- Coopération avec les différents cadres de santé, les services support, la cellule de remplacement, le service de formation continue, les gestionnaires RH ;

5. Profil de poste
- Bonne connaissance de la réglementation du temps de travail
- Connaissance du système dinformation et des outils de gestion informatiques ;
- Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité ;
- Classer des données, des informations et des documents de diverse nature.

6. Qualités requises et compétences souhaitées

Qualités
- Rigueur, précision, méthode et organisation ;
- Respect du secret professionnel, discrétion professionnelle ;
- Sens de lécoute et du dialogue ;
- Disponibilité ;
- Dynamisme, réactivité ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité à prioriser ; esprit de synthèse ;
- Esprit dinitiative ;
- Capacité dadaptation ;
- Capacité danalyse, de prise de recul et à rendre compte.

7. Horaires

Amplitudes horaires de 7h30 de jour du lundi au vendredi

Il bénéficie de 15 RTT et 25 CA +/- 3.

Lorganisation du temps de travail est soumise au guide du temps de travail de l'hôpital

8. Risques professionne