Office Manager Et Assistanat de Direction - Paris, France - CAPCO

CAPCO

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Capco Paris cherche un.e Office manager et assistant.e de direction pour intégrer son équipe Fonction support (RH, finance, IT) dont les principales missions seront:
**Office Management**:

- Gérer la flotte automobile : commandes, restitutions, réattributions
- Coordonner la facturation avec la comptabilité en Belgique
- Attribuer les hébergements aux salariés en mission en France, en lien avec le service RH
- Suivre le budget de l'office management
- Gérer les Services généraux:

- Accueil des visiteurs
- Organisation des espaces de travail et salles de réunion (mise en place des repas et collation et nettoyage)
- Gestion du stock et des ressources du bureau (choix des prestataires, négociation, contractualisation et facturation)
- Réception et envoi du courrier et des livraisons
- Commande des badges et suivi
- Aide à l'intégration avec le service recrutement (goodies)
- Coordination des locaux en lien avec l'office manager groupe
- Administrer le compte entreprise (Amex)
- Mettre en place les procédures de sécurité, incendie et politique RSE en partenariat avec le service RH

**Assistanat de direction**
- Assister les Partners du bureau de Paris
- Gestion d'agenda : organisation des réunions avec les équipes du global et les clients, également pour les réunions internes.
- Support aux membres de la direction pour organiser des réunions clients avec leur executive assistant.
- Enregistrement des notes de frais
- Organisation des déplacements en France et à l'international

**Evènementiel**
- Organiser les événements internes (afterwork mensuel, soirées d'entreprise, réunion trimestrielle)
- Choix des lieux et des prestataires
- Envoi des invitations, suivis et relances

Cette liste de mission n'est pas exhaustive, elle sera amenée à évoluer en fonction du profil et des projets en cours.

**Votre profil**

De formation Bac +2 de type BTS ou DUT idéalement avec une spécialisation Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, vous possédez une expérience significative (minimum 5 ans) sur un poste similaire dans un environnement international.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre disponibilité et votre sens de l'organisation.

Vous avez également un grand sens du service, un excellent relationnel et un fort esprit d'équipe.

Une expérience dans le conseil ou une société de service sera appréciée.

Vous maitrisez le pack Office et vous pratiquez couramment l'anglais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral pour échanger avec nos clients et vos pairs à l'international.

Poste à pourvoir en CDI, situé à Paris - 16ème arrondissement.

**Qui sommes-nous ?**

Créé en 1998, Capco est un cabinet de conseil en management et en organisation spécialisé dans le secteur des services financiers, avec 35 bureaux répartis entre l'Amérique, l'Asie et l'Europe et regroupant 7 000 collaborateurs dont 180 à Paris.

Notre offre conseil s'appuie sur trois grands domaines d'expertise : Business Consulting, Digital et Techonology.

Chez Capco, nous vous offrons:

- Un environnement de travail international centré sur l'innovation et la création de valeur pour nos clients bancaires et assuranciels
- Un parcours de formation continu adapté à vos besoins, pour acquérir de nouvelles compétences et développer une réelle expertise
- Une organisation de travail hybride (charte télétravail)
- Une rémunération compétitive avec un bonus lié à la performance
- Un PEE avec un abondement de 2 903€ par an
- Une culture d'entreprise entrepreneuriale, inclusive et méritocratique, de nouveau certifiée Great Place To Work
- Des initiatives pour construire le Capco de demain:

- #BeYourselfAtWork
- RSE (forfait mobilité durable, jour de solidarité, etc.)
- Des communautés métiers, sportives et culturelles

Rejoignez-nous et embarquez dans une aventure humaine unique au sein d'un environnement multiculturel où vous prendrez une part active à la vie du cabinet.