Assistant(E) Administratif - Bussy-Saint-Martin, France - RATP Maintenance Services

RATP Maintenance Services

Entreprise vérifiée

Bussy-Saint-Martin, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fort d'une expérience centenaire et d'un savoir-faire unique, le groupe RATP, avec ses 65000 collaborateurs en France et dans le monde, s'engage chaque jour pour une meilleure qualité de ville en développant et en assemblant des services performants, innovants et durables de mobilité et d'aménagements urbains.

Ratp Maintenance Services est une filiale du Groupe RATP créée en 2012 pour valoriser son savoir-faire dans les domaines de la maintenance d'équipements et systèmes des espaces.
Présente en Ile de France et à Toulouse, elle comporte plus d'une cinquantaine de collaborateurs.

Elle assure, pour le compte de ses clients publics ou privés, des activités de maintenance, d'installation et de conseil dans les domaines des équipements électromécaniques (escaliers mécaniques, ascenseurs, fermetures automatiques) et des systèmes assurant la sécurité des biens et des personnes (vidéo-surveillance, contrôle d'accès, barrières et portails, systèmes de ventes de parking et stationnement,...).

Dans un contexte de volonté de développement, nous recherchons en CDI un(e) Assistant(e) Administratif (ive) pour compléter notre équipe (Création de poste).

L'Assistant(e) Administratif (ive)est sous l'autorité du directeur des opérations.

Rattaché au sein du siège de la société RATP Maintenance Services à Bussy Saint Martin (77), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des services Opérationnels.

**Vos missions principales**:
**GMAO**:

- Créer les rapports d'activité à destination de nos clients.
- Mettre à jour le parc des clients, les données clients et les différentes données techniques liées à nos installations
- Renseigner les secteurs géographiques des techniciens
- Renseigner les congés et planning d'astreintes
- Contribuer au pilotage des équipes

**ERP**:

- Créer les devis de correctif en fonction des éléments communiqués par les équipes opérationnelles
- Suivre les affaires en fonction des clients et de réaliser les relances clients sur les devis, commandes client, constat de fin de travaux et facture.
- Enregistrer les commandes clients
- Créer les produits et prestations pour chacun des marchés en fonction des BPU

**Administratif**:

- Réaliser les DC4 pour les affaires le nécessitant
- Suivre les pénalités par clients
- Aider à la préparation des plannings pour les différents chantiers
- Assister les managers locaux en fonction des impératifs du terrain. Il peut y avoir des déplacements sur les sites clients
- Rédiger les notes de service / note de sécurité
- Veiller au respect des contrats en réalisant des notes de synthèse à destination des managers.
- Préparer le reporting hebdomadaire des opérations

**Compétences Requises**
- Un sens aigu de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Diplomatie
- Rigueur
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Prise d'initiative
- Parfaite maitrise du Pack Office (Word, principalement Excel, Powerpoint)
- Disponibilité
- Permis B Obligatoire

Expérience : Titulaire d'un Bac +2 (type assistant manager), vous justifiez de 8 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Maitrise d'Excel: 5 ans (Exigé)
- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel