Assistant Administratif - Sophia Antipolis, France - Alithya

Alithya

Entreprise vérifiée

Sophia Antipolis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant administratif** **:sophia-antipolis

**Veuillez noter que ce poste est en présentiel.**

Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d'experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C'est l'un des nombreux services d'Alithya.

Chez Alithya, nous avons le souci du bien-être de nos employés et de leur famille et nous suivons de près les recommandations de l'Agence de la Santé.

Nous restons près de vous, tout en gardant nos distances. Téléphone, Microsoft Teams, ou Zoom, comme vous préférez

**Une mission à la hauteur de votre expertise**:
Nous recherchons notre futur(e) **assistant(e) administratif(-ive)** sur l'agence de Sophia-Antipolis. À votre arrivée, vous intégrerez le service administratif et interviendrez en soutien de l'équipe actuelle.

Nous attendons de vous que vous puissiez intervenir sur des missions d'assistanat général et être l'intermédiaire entre le **service administratif et l'équipe commerciale**.

**Des projets à la hauteur de vos ambitions**:
**Les tâches seront variées et pourront évoluer selon les priorités du **_planning_**. Nous avons besoin que vous puissiez accomplir ces missions principales**:

- Gérer la vie de l'agence (accueil, standard, gestion des fournisseurs de l'agence, etc.);
- Effectuer le traitement des entrées et sorties de personnel (constitution et suivi des dossiers du personnel, déclaration d'embauche, sorties des salariés, etc.);
- Gérer les RDV pour la médecine du travail;
- Participer à la paye et faire le suivi des mises à jour des éléments de paye pour notre cabinet comptable;
- Effectuer le traitement des arrêts maladie et le suivi des dossiers avec les différents organismes (suivi des indemnités journalières de Sécu en cas de maladie, etc.);
- Effectuer le traitement des demandes de nos collaborateurs (suivi des congés/RTT);
- Faire le suivi des contrats et des dossiers clients en préparation de la facturation;
- Gérer et saisir les notes de frais des collaborateurs;
- Gérer les déplacements (réservation du transport, de l'hôtel, etc.).

***Cette liste n'est pas exhaustive et pourra s'étoffer selon votre expérience.**:
**Quand ça clique**:
Peu importe votre niveau d'études, ce que nous apprécierons chez vous, ce sera votre enthousiasme, votre engagement et votre expérience du terrain. C'est important pour nous que vous puissiez posséder une expérience sur un poste **polyvalent **équivalent. **Rigueur, autonomie, réactivité et grande adaptabilité** sont les maîtres mots pour ce poste Nous attendons de vous une parfaite connaissance de la **suite Office**.

Nous avons besoin que vous sachiez travailler en équipe et dialoguer avec des interlocuteurs différents, et avec de grandes qualités personnelles d'organisation et de communication.

Mais ce qui fera surtout la différence, c'est VOTRE personnalité

Enfin, si vous pensez être une personne de confiance prête à s'épanouir professionnellement, il ne vous reste plus qu'une chose à faire
- Communication avec les équipes en français. Niveau espéré:

- Français : 4/4
- Anglais : 2/4

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- La vie chez Alithya
- Opportunité de développer votre plan de carrière;
- Diversité de technologies, de projets, de clients et de secteurs;
- Environnement propice à la création et à l'innovation;
- Partage de connaissances avec une équipe agile et expérimentée;
- Harmonie entre la vie professionnelle et personnelle;
- Accès à de la formation continue (à l'interne, conférences, événements, cours, certifications, etc.);
- Reconnaissance de tous les employés et de leur apport personnel;
- Grande diversité culturelle au sein de l'ensemble de nos équipes.

**Les qualités humaines avant tout**:
Chez Alithya, vous trouverez agilité, épanouissement et équilibre. Les gens viennent de tous les milieux et tous sont attirés par la possibilité de se bâtir une carrière à la fois stimulante et durable. La créativité, la passion, l'intégrité et le bien-être sont au cœur de nos valeurs.

Ici, nous encourageons l'accès des femmes à des postes de gestion et nous recrutons à l'international. Nous prônons le respect et l'authenticité au travail, en développant un environnement professionnel inclusif et positif.