Office Manager - Paris, France - Synergie

Synergie

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

A PROPOS DE NOTRE CLIENT

L'interprofession laitière, le CNIEL, est une association créée en 1973 par les producteurs et les transformateurs de lait. Elle réunit à ce jour l'ensemble des représentants de la filière laitière : producteurs de lait, coopératives, entreprises privées, acteurs de la distribution et de la restauration collective et crémiers fromagers. Le CNIEL remplit deux objectifs principaux : faciliter les relations entre les acteurs de la filière laitière et promouvoir l'image de la filière laitière, du lait et des produits laitiers.
- DESCRIPTIF DU POSTE

Rattaché à la Direction Générale et en lien avec l'Attachée de Direction,
Vos missions:

- Vous gérez et vous administrez la base du répertoire professionnel de la filière laitière en partenariats avec les autres assistantes : respect du process de validation des demandes de contact, ajout ou suppression de contacts en fonction des demandes, et respect des règles du RGPD
- Vous mettez à jour les Sharepoint de la structure pour la Direction Générale ainsi que la planification du calendrier général pour les différentes réunions, séminaires, conseils d'administration et assemblées générales
- Vous administrez les notes de frais des collaborateurs du Cniel, en faisant appliquer la procédure existante, en lien avec l'Attachée de Direction et la Chargée de projet RH
- Vous gérez les déplacements de la Direction Générale
- Vous assurez la logistique des événements (plateaux-repas, cocktails )
- Vous aidez les Assistantes du Cniel lors de remplacements
- PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez une formation BAC+2
Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions équivalentes
Vous maîtrisez le Pack Office et être à l'aise avec tout type d'outil informatique
Vous avez un sens aigu de l'organisation
Vous aimez le travail d'équipe
On vous reconnaît une très bonne écoute
Vous êtes volontaire et orienté.e résultats
Vous êtes force de proposition
Vous avez une formation BAC+2
Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions équivalentes
Vous maîtrisez le Pack Office et être à l'aise avec tout type d'outil informatique
Vous avez un sens aigu de l'organisation
Vous aimez le travail d'équipe
On vous reconnaît une très bonne écoute
Vous êtes volontaire et orienté.e résultats
Vous êtes force de proposition
Rémunération annuelle brute : Euros, suivant profil
- DESCRIPTION SOCIÉTÉ