Chef(Fe) Du Secrétariat Général Régional à - Lyon, France - Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes

Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

« Tenir les frontières physiques, numériques et maritimes pour protéger le territoire »

Rattachée au Ministère de l'Économie et des finances, la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects est l'administration de la frontière et de la marchandise.

La douane est chargée de tenir les frontières, qu'elles soient terrestres, maritimes, physiques ou numériques, afin d'assurer la protection du territoire, des citoyens et des intérêts économiques et financiers nationaux ou communautaires.

Administration régalienne, elle est pour l'État l'instrument qui permet de quantifier, surveiller, taxer ou encore contrôler les marchandises qui circulent.

Vos missions

Sous l'autorité du directeur régional, le/la secrétaire général(e) remplit trois grandes fonctions:
secrétaire régional(e) régional(e)

assistant(e) de prévention

et chef de service

Le/la secrétaire général(e) encadre et supervise l'ensemble des dossiers confiés à la direction régionale dans les domaines suivants:
\- RH (suivi des effectifs, mouvements, expression de besoins, campagne annuelle d'évaluation, travaux préparatoires à l'établissement des TA / LA, enquêtes RH, suivi de l'activité syndicale, gestion des agents de Paris Spécial \[nombreux dans la DR en saison hivernale]) ;
**\- FP / recrutement (en lien avec le Pôle FRHL de la DI)**: suivi des concours pour lesquels la direction régionale est centre de concours, suivi des stagiaires (jusqu'aux collèges managériaux), accueil des stagiaires extérieurs (étudiants, élèves de 3ème, inspecteurs élèves, ), organisation et gestion des oraux blancs, suivi des formations au tir et à la sécurité (intégration des fiches CLAF, préparation et compte-rendu de l'ORS, ), relais de la FP-DI pour l'organisation du programme régional de formation ;
\- Équipements et immobilier (en lien avec le Pôle Moyens de la DI) : gestion de site pour les services situés au siège de la direction,suivi des dossiers immobiliers de l'ensemble des services de la circonscription, achats, suivi des enquêtes DG dans ce domaine;
\- organisation des services, suivi de l'activité

**\- diverses missions prises en charge par les rédacteurs**: correspondant grève, réclamations,

\- suivi des DAI ;
\- gestion des demandes des préfectures pour la création ou le renouvellement de plateformes pour mongolfières, ULM, etc.

\- organisation du tri des archives, en relation avec le service des Archives Départementales ;
**\- BHR**: organisation/suivi du planning de la BHR et priorisation des tâches en fonction des diverses sollicitations des services ; idem pour le poste de l'accueil.Le secrétaire général assure en propre dans ce domaine plusieurs fonctions ou missions:
\- interface avec les représentants du personnel.

Le secrétaire général régional exerce également la fonction d'assistant de prévention pour les services de la DR deCHAMBERY. A ce titre, il/elle est en charge de toutes les questions concernant la santé, la sécurité et les conditions de travail
- élaboration du DUERP et du PAP (et suivi)
- préparation et mise en oeuvre des actions de prévention (consignes, formations spécifiques, achats...)

Enfin, le/la secrétaire général régional est chef et manager du SGRA ce titre, il/elle procède à l'évaluation des agents du SGR et de la BHR, pilote et anime son service, anime des réunions de service,règle tout problème liés à la fonction de manager.

Vos compétences

Savoirs

Déontologie du domaine d'activité (RIME)

Environnement professionnel du domaine d'activité (RIME)

Méthodes et techniques de contrôle (RIME)

Hygiène, sécurité et conditions de travail (RIME)

Savoir-faire

Analyser un risque (RIME)

Manager une équipe (RIME)

Animer une réunion (RIME)

Gérer un conflit (RIME)

Maitriser les délais (RIME)

Savoir-être

Autonomie (RIME)

Esprit de synthèse (RIME)

Organisation (RIME)

Capacité d'adaptation (RIME)

Discrétion (RIME)

Avantages

Indemnité de 15 euros par mois pour le remboursement de la mutuelle. À partir de 2025, 50% mensuel.
- Remboursement à hauteur de 50% des frais de transport domicile-travail (TER et TCL). A partir de septembre 2023, remboursement à hauteur de 75%.
- Accès à un véhicule de service pour les déplacements professionnels.
- Horaires flexibles hors missions programmées, sans astreinte ni week-ends travaillés sauf cas exceptionnel.
- Durée du travail au choix allant de 35h00 à de 38h30 par semaine ouvrant droit à des RTT jusqu'à 46 jours annuels
- Possibilité de prendre librement ses congés (hors nécessité de service).
- Possibilité de récupérer les heures supplémentaires en prenant un jour de récupération par mois.
- Fourniture intégrale du matériel et des équipements de protection individuelle nécessaires aux missions.
- Indemnité de repas de 17,50 euros lors des déplacements hors de l'agglomération lyonnai