Assistant Service Généraux - Les Ulis, France - Start People LES ULIS

Start People LES ULIS

Entreprise vérifiée

Les Ulis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
En tant que **Facility Manager/Assistant service généraux**, vous serez le chef d'orchestre du bon fonctionnement des locaux et de la vie de l'entreprise de la partie logistique au service à la personne.

**_ Vos missions :_**

Accueil des clients et fournisseurs:

- Assurer un accueil professionnel
- Faciliter les interactions avec les clients et les fournisseurs

La planification des interventions de maintenance et la gestion prestataires:

- Élaborer un planning anticipé pour les interventions
- Collaborer avec les prestataires externes et/ou les équipe de maintenance pour des interventions spécifiques
- Définition et suivi des besoins de l'établissement : Identifier les besoins opérationnels de l'établissement
- Identifier les fournisseurs potentiels par le biais de sourcing.
- Mettre en place un référencement efficace des fournisseurs.

Élaboration et suivi du budget:

- Établir un budget prévisionnel en accord avec les besoins et la direction
- Assurer un suivi du budget

Reporting et remontée d'informations:

- Compiler et diffuser des rapports réguliers sur les interventions.
- Maintenir une mise à jour constante des informations lié aux interventions.

Commandes de consommables et de matériel:

- Gérer les commandes de manière proactive en tenant compte des besoins techniques et opérationnels.
- Gérer l'approvisionnement des stocks (ampoules, fournitures, denrées alimentaires, etc.)

**Profil recherché**:
Issu d'un BTS profession immobilière, assistant gestion PME-PMI ou études similaires de niveau Bac +2, vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire.
- Excellentes compétences de communication et sens du relationnel
- Maîtrise du Pack Office
- Assurer un accueil professionnel
- Faciliter les interactions avec les clients et les fournisseurs

Vous possédez un bon savoir-être, d'une discrétion pour toute chose, vous savez vous rendre utile et serviable et votre proactivité sera un atout pour le poste de **Facility Manager**, alors n'hésitez pas à postuler.