Agent de Gestion Administrative - Saint-Denis, France - Départemental de la Réunion

Départemental de la Réunion

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Adjoint Administratif Territorial**:
**REF **:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion administrative (H/F) à la Direction Enfance et Famille - Service Départemental de PMI - Cellule Agréments Autorisations Contrôle - Unité Instruction et Agréments des Assistants Maternels et des Assistants Familiaux**.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du responsable l'agent assure la gestion administrative ou l'instruction de demandes, d'aides, et autres dossiers divers. Il travaille en lien avec le gestionnaire des demandes d'agrément.

**Activités Principales**:
Exécuter et suivre les procédures administratives:

- Accuser réception des pièces et demander les évaluations aux services déconcentrés de la PMI
- Rédiger les attestations d'agrément avec avis favorables

Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention:

- Instruire les dossiers de premières demandes et renouvellement d'agrément
- Instruire des demandes de modification d'agrément (extension, restriction volontaire, actualisation, démission)

Vérifier la validité des informations traitées:

- Gérer les réclamations de pièces complémentaires avec les usagers le cas échéant

Saisir informatiquement les données:

- Créer et gérer les dossiers sous SOLIS

Réceptionner et diffuser des informations:
Mettre en forme et présenter des dossiers et documents

Classer et/ou archiver les dossiers

Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil:

- Assurer la mise à jour du planning
- Organisation des réunions d'information (RIPAF)
- Gérer la réservation des salles, les convocations, les attestations de présence

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif de l'accueil familial
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif de la protection de l'enfance
- Connaissance des dispositifs d'aide et d'action sociale en faveur de la famille et de l'enfance
- Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Autonomie
- Rigueur
- Discrétion
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **