Secrétaire réceptionniste - Montluçon, France - ACTO Interim Montluçon

Description

Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposantune solution globale pour l'emploi, autour de la mise à dispositionde personnel, du conseil RH et de la formation.Nos agences de proximité, réparties en régionsNouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, ont uneparfaite connaissance de leur environnement et du réseau local. Nos équipes expérimentées véhiculent nos valeurs etengagements : proximité, efficacité, agilité, réactivité, fiabilitéet disponibilité.Plus d'infos sur acto-rh

A propos du poste :

Nous recherchons un/une secrétaire d'accueil dynamique etorganisé(e) pour rejoindre une équipe au sein d'un cabinetjuridique renommé. Vous serez responsable d'assurer un accueilchaleureux et professionnel à nos clients, à la fois en personne etau téléphone, tout en offrant un support administratif essentiel ànotre équipe. Vos missions :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients enprenant les rendez-vous (renseigner l'agenda concernant lesaudiences, expertises et formations).- Gérer le tri et la gestion du courrier entrant- Gérer les transcriptions en droit de la famille, les misesau rôle des assignations, les comptes rendus de jugement, lessignifications de jugement et les demandes AFM. - Scanner les décisions de justice et éditer l'agenda papierde tous les membres du cabinet.- Assurer la prise des délibérés auprès des greffes, lafacturation des consultations et des provisions.

Profil recherché :

Si vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) et avezd'excellentes compétences en communication, ce poste est uneopportunité idéale pour vous. Votre maîtrise du français oral etécrit, ainsi que votre aisance avec les outils bureautiques et leslogiciels de gestion de cabinet, seront des atouts précieux pourréussir dans ce rôle. Une expérience préalable en cabinet estrequise pour ce poste.