Secrétaire éducative - Aulnay-sous-Bois, France - Centre départemental enfants et familles 93

Centre départemental enfants et familles 93

Entreprise vérifiée

Aulnay-sous-Bois, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le C.D.E.F. recrute pour son service l
- Albatros en contrat à durée déterminée deux accueillants sociaux diplômés pour son service l'Albatros, situé à Tremblay en France (93). Cette structure d'accueil dite « à bas seuil » est pensée pour des mineur(e)s âgé(e)s de 12 à 17 ans en errance, ne pouvant pas s'inscrire dans un lieu de placement classique.

DEFINITION
Chargée d'apporter son assistance à l'activité quotidienne de la Structure où elle est affectée.

**Joue un rôle de**: communication entre le directeur, le directeur adjoint, le cadre socio-éducatif d'une part, l'intérieur et l'extérieur de l'Etablissement d'autre-part.
- Gestion administrative
- Assistante de la direction, des chefs de service.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative
Réaliser le secrétariat, le suivi des dossiers et de l'organisation de l'activité du service en lien étroit
avec le responsable du service et de l'équipe psycho socio-éducative.

ACTIVITES
- Constitution des dossiers des enfants, suivi, gestion de tous les documents du dossier (judiciaire, médical, psychologique, administratif, scolaire, suivi éducatif).
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers.
- Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courrier, notes, rapports
- Collaboration avec l'ensemble des services du pôle.
- Préparation et suivi des dossiers bilan en particulier.
- Organisation des réunions internes.
- Prise de notes et rédactions de comptes rendus.
- Dépannage de premier niveau des matériels bureautiques.
- Gestion des fournitures et matériels bureautiques.
- Gestion des mouvements des accueils (logiciel MEDIANE)

Communication
- Assure la diffusion des notes de service, d'information, planningsémanant de la direction ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement.

Relations
- A l'intérieur : avec la Direction et les cadres socio-éducatifs pour les tenir au courant de toutes les questions importantes et urgentes et pour recevoir leurs consignes de travail
- Avec les autres collègues pour une coordination et une communication des informations
- A l'extérieur : avec les familles, les services placeurs pour tout renseignement, communication, nécessaires à la Direction et aux CSE
- Avec les personnels du Siège et des autres pôles.

CONDITIONS DE TRAVAIL
- 35 heures hebdomadaires en fonction de l'organisation du service.
- Pour des raisons de service, l'agent peut être amené de manière ponctuelle à modifier ou à prolonger son temps de présence sur la structure, sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique direct ou du Cadre d'astreinte.

Centre départemental enfants et familles 93
Le Centre départemental enfants et familles (C.D.E.F.) de Seine-Saint-Denis s'inscrit dans le dispositif départemental de la Protection de l'enfance. Il assure 365 jours par an des missions d'accueil, d'évaluation, d'orientation, d'hébergement et d'accompagnement d'enfants et d'adolescents confiés à l'Aise sociale à l'enfance (A.S.E.).
Aulnay-sous-Bois
NC
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire médicale