Gestionnaire Administratif - Villejuif, France - FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY

Description

**OFFRE D'EMPLOI**

**D'EMPLOI**

**FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ**

**Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F**

**Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**:

- REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE

**Fiche descriptive du poste**

Catégorie **:B**

Corps **:ITRF**

BAP **:J**

**Affectation**

Administrative **:Université Paris-Saclay - UFR de Médecine**

Géographique : 63 Rue Gabriel Péri LE KREMLIN-BICETRE

**La faculté de médecine**:
Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l'université Paris-Saclay est l'une des 7 facultés de médecine d'Ile de France. Elle forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l'avancée sur la connaissance au service des patients.
La Faculté de médecine compte:

étudiants
- 300 enseignants-chercheurs
- 150 personnels BIATSS

Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs Masters, 3 Ecoles doctorales, plus de
100 DU dans le cadre de la Formation Continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d'enseignement par simulation.
Ses hôpitaux de rattachement sont:
L'hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre)

L'hôpital Paul Brousse (Villejuif) L'hôpital
Antoine Béclère (Clamart)
Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)
Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte 25 unités de recherche, 1 structure fédérative de recherche, 1 UMS, 1 LabEX

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**OFFRE D'EMPLOI**

**Missions**

**Mission et positionnement de l'agent**:
Au sein du Service des Études et de la Vie Etudante de l'UFR Médecine, le bureau du 2ème cycle assure l'ensemble des missions et des actes relevant du 2ème cycle des études médicales. Sous l'autorité hiérarchique du chef de service, le gestionnaire de formation assure l'ensemble des activités qui sont liées à la 5ème année du 2ème cycle des études médicales:
**1) Accueil et information**
- Assurer l'accueil et l'information des usagers
- Participer à l'amphi d'accueil de rentrée
- Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail
- Assurer le lien avec les Responsables d'UE

**2) Gestion administrative du cursus de l'étudiant**

Inscriptions administratives:

- Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription
- Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant

Gestion de la scolarité:

- Réaliser les inscriptions pédagogiques
- Diffuser les plannings d'enseignement et calendrier des examens
- Préparer les sujets d'examens sur la plateforme dédiée
- Etablir les placements dans les salles d'examens et les listes d'émargements
- Assurer les émargements d'entrée et de sortie lors des épreuves
- Extraire les notes et établir les PV de résultats pour les délibérations
- Diffuser les résultats après délibérations
- Gérer les demandes de consultation de copie
- Assurer l'ensemble des actes nécessaires à la délivrance et archivage des diplômes, certifications, et attestations de réussite
- Gestion des transferts sortants études médicales
- Tutorat ECNi
- Contrôles des gardes
- Validation des stages sur Apogée
- **Participation à l'ensemble des activités de la structure**
- Renseigner des tableaux de bord et enquêtes diverses
- Participer au copil DFASM et commission de pédagogie
- Archiver, classer trier les documents relatifs aux activités du service

**3)** **Participation aux opérations collectives du SEVE, notamment**:

- Aux Examens Cliniques à Objectifs Standardisés (ECOS)
- Aux Epreuves Classantes Nationales informatisées (ECNi)
- De manière générale à tout événement spécifique lié à l'activité pédagogique ou à la vie étudiante.

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**OFFRE D'EMPLOI**

**D'EMPLOI**

**Compétences**

**Connaissance, savoir**:

- Connaitre l'organisation générale des formations de l'Enseignement Supérieur et de l'Université
- Connaître la réglementation en matière de scolarité et particulièrement des examens
- Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication
- Savoir s'adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles

**Savoir-faire**:

- Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l'établissement Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et répondre au