Adjoint en Gestion Administrative - Villeurbanne, France - UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1

UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 6 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES
- L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiant-e-s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l'université s'élève à 478 millions d'euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. L'ISFA est une école interne de l'Université Lyon 1. Structure d'enseignement supérieur et de recherche, elle abrite le laboratoire de Sciences Actuarielle et Financière et accueille environ 650 étudiants dans les locaux de Gerland qui regroupent toutes ses activités. L'ISFA fait partie d'un réseau solide dans l'enseignement supérieur, la recherche et le monde professionnel de l'actuariat et dans le secteur économique de l'assurance Localisation : Site de Gerland - 50 avenue Tony Garnier - Lyon 7ème La personne recrutée sera en soutien de la direction de l'ISFA et du laboratoire SAF sur l'ensemble du fonctionnement administratif de la structure. Activités principales de l'agent : Suivre les commandes de la composante et du laboratoire SAF en lien avec le PGF Doua de l'UCBL (devis, demandes d'achat, bons de livraison, attestations, ) Gérer les missions des agents (déplacements) de la composante et du laboratoire, an lien avec le PVA et le PGF Doua de l'UCBL (ordres de mission, réservations de transports et d'hébergement, états de frais, ) Assister la direction de l'ISFA et du laboratoire SAF Aider la scolarité de l'ISFA en période de pic d'activité Soutenir les activités logistiques de l'ISFA (courrier, téléphone, résolution des problèmes logistiques en lien avec la DSI et la DIRPAT) Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office Compétences attendues : Enregistrer et classer les documents Avoir un très bon sens de l'organisation Utiliser les outils bureautiques Savoir rendre compte Travailler en équipe Comprendre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Connaissances : Techniques d'élaboration de documents et de messages (connaissances générales) Techniques d'accueil téléphonique et physique (connaissances générales) Techniques comptables Savoir être : Rigueur Discrétion professionnelle Sens relationnel
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Sens de la communication
- Rigueur

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