Secrétaire (H/F) - La Roche-sur-Foron, France - Alfa 3A

Alfa 3A

Entreprise vérifiée

La Roche-sur-Foron, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Mission(s)**

Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez le secrétariat du CADA 74 sur les sites de La Roche-sur-Foron et de Marnaz.
Vous serez chargé(e) de:

- l'accueil physique et téléphonique
- le suivi du courrier: traitement, envoi, réception et enregistrement
- la préparation du dossier d'accueil des usagers
- la réservation des billets de transport et hôtel des usagers
- la préparation des commandes de fournitures
- la rédaction de comptes rendues et de rapports d'activités
- le suivi des tableaux de bord et des statistiques
- le suivi de maintenance du matériel bureautique et des véhicules
- la tenue et l'écriture des journaux de caisse, achat et banque

**Description de l'offre**

Connaissances et qualités requises
Connaissance de la demande d'asile et du public migrant
Connaissance de l'environnement de l'association
Outils bureautiques
Techniques d'accueil et d'écoute
Bonne communication orale et écrite
Rigueur et dynamisme
Organisation et gestion des priorités
Force de proposition
Autonomie
Réactivité
Secret professionnel

Niveau d'étude requis
Bac (ou équivalent)

Expérience(s) requise(s)
2 années d'expérience sont demandées.

Nombre d'années d'expériences requises
2 année(s)

Diplôme exigé
Diplôme de secrétariat de Niveau 4 ou 5 OU Expérience professionnelle réussie de 2 ans minimum dans le domaine du secrétariat.

Informations complémentaires
CSE

Avantages liés au poste
Tickets restaurant après 4 mois d'ancienneté
Chèques vacances après 1 an d'ancienneté

Information de contact
Postulez en ligne en déposant CV et lettre de motivation à l'attention de Mélanie SOTO, Cheffe de service.

AIE-2628
Début du contrat
Dès que possible
Type de contrat
CDI

Statut
Non cadre

Volume horaire hebdomadaire
26.25

Temps de travail
Temps partiel

Régime temps de travail
Heure

Lieu
La Roche-sur-Foron/Marnaz

Activité(s)
Accueil et hébergement des demandeurs d'asile

Rémunération
Rémunération (périodicité)
1 351,35 € brut

mensuelDéplacement

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 1 351,35€ par mois