Assistant Administratif - Paris e, France - ACPPP

ACPPP

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le CFPP, spécialiste et leader de la formation de Préparateur/Technicien en pharmacie en Ile de France recherche en CDD un ou une Assistant(e) administrative. **Situé dans le 20ème arrondissement de Paris vous intégrerez une équipe de 3 personnes au sein du service administratif.

Activités principales:

- Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique des alternants, enseignants et intervenants
- Gérer et suivre les dossiers administratifs des alternants : inscriptions administratives et pédagogiques, contrôle de présence, en lien avec les CFA partenaires
- Gérer le contrôle continu et le contrôle terminal : élaboration des plannings d'examens, réservation et gestion des surveillants de salle, mise à jour des documents relatifs aux examens, création des listes de présence, réservation des salles, collecte de sujets, envoi de convocations, coordination des examens en lien avec les enseignants et appui du service de la scolarité, récupération des notes de contrôle continu auprès des CFA partenaires, saisie des notes de contrôle continu et de contrôle terminal, établissement des PV de jury, affichage des résultats
- Assurer l'analyse des grilles QCM par la machine de lecture optique de la faculté et la bonne intégration des notes dans le système de gestion de la scolarité
- Traiter les mails administratifs provenant des alternants, des enseignants, des intervenants et des CFA partenaires
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer l'organisation logistique des soutenances de DEUST 2

Activités associées:
Participer aux activités communes et ponctuelles du service de la scolarité qui incluent le DEUST (Journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes )

Cette liste est non exhaustive.

**3 périodes de forte activité**:

- Septembre/octobre et novembre → Inscription des alternants DEUST
- Décembre/janvier → Examen du 1er semestre
- Mai/juin et juillet → Examen du 2e semestre

Diplômé(e) de préférence d'un BTS ASSISTANT(E) MANAGER OU ASSISTANT(E) DE GESTION, vous avez le sens du contact et des priorités.

Vous aimez travailler avec les jeunes et avez une appétence pour le relationnel.

Vous avez le sens du travail en équipe, une rigueur organisationnelle et une bonne capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023