Secrétaire Administratif - Lyon, France - FRANCE PARE BRISE VENISSIEUX

Description

Nous sommes à la recherche d'une Secrétaire Administrative dynamique et passionnée, prête à jouer un rôle essentiel dans notre équipe. Si vous êtes enthousiaste par l'accueil des clients, la coordination efficace des tâches administratives, et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, rejoignez-nous pour une opportunité enrichissante et stimulante.
- **Les missions**:
**1) Accueil des Clients et Visiteurs**:

- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients et visiteurs.
- Répondre aux demandes d'information et diriger les visiteurs vers les personnes appropriées.

**2) Gestion des Communications**:

- Répondre au téléphone de manière courtoise et professionnelle.
- Gérer les courriels et les correspondances.

**3) Gestion des Rendez-vous**:

- Fixer avec précision les rendez-vous dans l'agenda électronique.
- Assurer une coordination efficace des plannings pour optimiser le temps.

**4) Passation de Commandes**:

- Gérer le processus de commande des fournitures et des autres besoins.
- Assurer le suivi des livraisons et résoudre les éventuels problèmes liés aux commandes.

**5) Facturation et Suivi des Factures**:

- Préparer et émettre les factures de manière précise et en temps voulu.
- Assurer le suivi des paiements et gérer les retards éventuels.
- **Les compétences requises**:

- Une expérience professionnelle préalable dans le domaine administratif
- Aptitudes en informatique (Word/Excel )
- Maitrise du français à l'oral comme à l'écrit
- Sens des responsabilités
- Rigueur, ponctualité et fiabilité
- Goût pour le travail bien fait
- Autonomie
- **Les conditions du poste**:

- Type d'emploi : CDI / 39H / Du lundi au vendredi
- Au-delà de 35h payé en heure supplémentaire
- Lieu du poste : En présentiel
- Avantage : Prime occasionnel
- La date de prise de poste est fixée au **01/03/2024**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Vénissieux: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel