Assistant Commercial - La Celle-Saint-Cloud, France - Sociatool

Description

_**L'entreprise**_

Créé en 1990, IDIPS, est un groupe français indépendant spécialisé dans la fourniture de solutions de sécurité. Il dispose d'une expertise unique pour la serrure de haute sécurité et les équipements blindés.

Conscient des enjeux inhérents à la protection des personnes, des biens et des valeurs, le groupe IDIPS entend capitaliser sur le savoir-faire de ses équipes. Son exigence de qualité le place au tout premier rang des acteurs de référence dans la fourniture de solutions de sécurité et de produits professionnels.

IDIPS s'engage à proposer des créations toujours plus performantes, associées à une qualité de service optimale, pour répondre aux attentes et aux exigences de ses clients.
- **Le poste et les missions**_

L'assistant commercial (H/F) / **assure au quotidien les relations avec les clients**. Il apporte un appui **opérationnel, commercial et administratif**, aux commerciaux/technico-commerciaux et aux services internes. Il gère toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes. Il reporte au Directeur Commercial.

Les missions proposées sont les suivantes:
**➜ Missions commerciales**
- Répondre aux appels clients.
- Rédiger et envoyer des devis, des bons de commande.
- Facturer, encaisser, relancer des clients.
- Mettre à jour la base de données clients et les dossiers avant les visites aux clients.
- Préparer les réunions commerciales.
- Actualiser les tableaux de statistiques de ventes.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).

**➜Missions administratives**
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au dirigeant que les informations essentielles.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour ).
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...).
- **Le profil**_

➜ Vous avez une expérience de plus de 5 ans un poste similaire.

➜ Vous êtes diplômés d'un BAC +2 en assistanat commercial ou de Direction.

➜ Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie.

➜ Vous avez le sens de la relation client et fournisseur.

➜ Vous maitrisez les outils informatiques : pack office et Sage
- **Le contrat**_

➜ Localisation : La Celle Saint-Cloud

➜ Type de contrat : CDI

➜ Salaire : 24 à 28 K € brut / an

➜ Statut : Employé

➜ Horaires : 35 heures

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel