Apprenti Gestion Administrative - Tours, France - Conseil départemental d'Indre-et-Loire

Conseil départemental d'Indre-et-Loire

Entreprise vérifiée

Tours, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Conseil Départemental d'Indre et Loire recherche un(e) apprenti(e) en BTS SP3S pour la MDS de Mame.

**L'apprenti(e) apportera son aide sur**:

- **Appui à la coordination des services et des équipes en territoire**:_
- Le respect des procédures internes (protocoles de fonctionnement, règlements, schémas...)
- La mise à jour des plannings
- Le suivi statistique et tableaux de bord d'activité du Territoire
- L'organisation des réunions, instances de travail et temps de rencontres, rédaction des comptes rendus
- La mise à jour de la documentation de la MDS
- La mise à jour des bases de données du Territoire
- La diffusion de l'information et la participation à la création et la rédaction d'outils de communication interne
- Contribution à la démarche QVT du Territoire (environnement de travail, activités bien être...)
- Contribution à la mise en œuvre de la réorganisation des MDS du territoire
- **Coordination du volet logistique et immobilier de la vie du territoire**:_
- Les commendes de fournitures diverses et petits matériels de bureau auprès des services concernés
- Le suivi logistique des demandes d'intervention sur les bâtiments
- La bonne exploitation des véhicules de service et des salles de réunion
- **Coordination et mise en œuvre des procédures RH**:_
- Le suivi des demandes de formations
- L'organisation fonctionnelle de l'accueil des nouveaux arrivants (demande de dotation de matériel et d'accès informatique)
- La coordination générale des informations de proximité en lien avec l'ensemble des procédures RH : planning de congés, planning de télétravail, remontées des informations individuelles vers la DRH et mise en relations avec les interlocuteurs de la DRH.

L'apprenti(e) apportera son soutien auprès des accueils téléphoniques et physiques des secrétariats des différentes MDS et pôles.

**Diplôme visé (en contrat d'apprentissage uniquement)**:

- BTS SP3S
- Ce poste est également ouvert aux personnes ayant une RQTH._

Type d'emploi : Alternance

Salaire : Jusqu'à 1 747,24€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023