Assistante Administrative - Les Ulis, France - ERCA

ERCA
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Entreprise vérifiée
Les Ulis, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Erca SAS est une société française leader mondial sur son secteur, qui fabrique depuis 60 ans des machines de conditionnement destinées à la fabrication de yaourts et autres produits alimentaires.

La société compte 145 salariés répartis entre le siège social situé aux Ulis (91) et l'atelier de fabrication situé à Falaise (14), et réalise un chiffre d'affaires de 40 millions d'euros dont 90 % réalisés à l'export.

La société ERCA est filiale du Groupe italien IMA, groupe coté en bourse, leader mondial dans la conception et la fabrication de machines automatiques pour le traitement de l'emballage des produits cosmétiques, pharmaceutiques et agroalimentaires. IMA réalise un CA annuel de 1 Mds€.

Nos clients et partenaires sont les principaux groupes agroalimentaires à travers le monde tels que : LACTALIS, NESTLE, DANONE, YOPLAIT/GENERAL MILLS, UNILEVER, FERRERO, etc.

**Poste**:
Nous recherchons un/une assistant(e) Administratif(ve) pour notre établissement des Ulis, dont les missions seront les suivantes:

- Gérer les réservations de billets d'avion, train, hôtels, voitures etcdes salariés amenés à se déplacer en France ou à l'étranger, dans le respect des procédures internes en vigueur. Contrôler les factures correspondant aux déplacements effectués.
- Assurer la commande et le suivi des stocks de fournitures de bureau
- Assurer le standard téléphonique de l'établissement
- Traiter l'envoi et la réception du courrier avec la Poste
- Assurer l'accueil physique des visiteurs extérieurs
- Gérer la préparation de salles de réunion en cas de nécessité
- Faire l'archivage de documents sur le logiciel de gestion de la relation client
- Assurer le remplacement des assistantes SAV en cas de nécessité (organisation des déplacements des techniciens en France et à l'étranger, saisie d'heures, validation de notes de frais)
- Ponctuellement, intervenir en support administratif de tout autre service en cas de nécessité

Vous êtes à l'aise pour communiquer à l'oral et à l'écrit, face à des interlocuteurs variés. Vous avez quelques bases en Anglais.

Vous maitrisez les outils bureautiques, spécifiquement Excel, Word, Outlook.

Le poste est basé aux Ulis (91) dans la zone de Courtaboeuf.

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.

Statut Employé

Convention Collective Métallurgie

Type d'emploi : CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 700,00€ à 2 200,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)
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