Secrétaire Bâtiment Expérimentée - La Chapelle-Saint-Mesmin, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

La Chapelle-Saint-Mesmin, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Autonome, vous êtes une professionnelle maitrisant les aspects techniques du métier aussi bien dans les domaines commercial, administratif ou social. o GESTION COMMERCIALE - enregistre les commandes des clients - traite les dossiers administratifs clients, rédige les courriers - élabore les statistiques clients - monte les dossiers administratifs d'appels d'offres public et privé - aide les commerciaux pour l'élaboration des dossiers techniques - dépose sur Chorus les documents et factures - recherche dans les journaux quotidiens et hebdomadaires des informations commerciales, des dossiers d'appels d'offres, se renseigne auprès des cabinets d'architectes, fait la demande des dossiers et communique les éléments aux commerciaux - archive les dossiers clients o GESTION ADMINISTRATIVE - assure l'accueil téléphonique - rédige le courrier, procède à son affranchissement et le poste - gère les fournitures de bureaux et consommables de l'entreprise o GESTION SOCIALE - gère les horaires et la présence du personnel - applique les procédures de travail
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans - à 5 ans en appels d'offres
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Normes rédactionnelles
- Techniques de numérisation
- Logiciels comptables
- Méthode de classement et d'archivage
- Procédures d'appels d'offres
- Répondre à un appel d'offre
- Classer des documents
- Imprimer des documents techniques
- Réaliser une veille documentaire
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Transmettre de l'information
- Outlook
- Pack office
- création et mise à jour site internet
- gestion des APPELS D'OFFRES dans leur globalité
- plateforme CHORUS
- qualités rédactionnelles
- sens du relationnel
- utilisation des réseaux sociaux
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision