Assistant (E) de Monsieur Le Maire - Paris, France - Mairie de Chateaudun

Mairie de Chateaudun

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**LA VILLE DE CHATEAUDUN habitants)**

**(Eure-et-Loir)**

**Assistant(e) de Monsieur le Maire (H/F)**

**Cadre d'emplois des adjoints administratifs**

**Par voie statutaire ou contractuelle**

**Descriptifs de l'emploi**:

- Sous la responsabilité du Maire, vous assurez un rôle majeur d'assistant de direction.
- Vous assurerez le suivi politique, administratif et logistique dans la coordination des relations élus-Maire, élus-services et dans la gestion (y compris l'agenda) de la politique du Maire.
- Vous garantissez une organisation et une planification hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle des activités du Maire, et participez par votre savoir-être, à développer une bonne image de la collectivité de la ville de Châteaudun.

**Missions**:

- Coordonner l'agenda du Maire, des élus et du directeur de cabinet,
- Organiser des réunions : convocations, logistique, en assurant une coordination hebdomadaire,
- Organiser les déplacements,
- Coordonner les relations externes : priorisation et suivi des requêtes usagers, habitants, partenaires extérieurs,
- Gérer, développer, actualise un fichier des contacts opérationnels,
- Assurer la constitution des dossiers pour le Maire et les élus : note cabinet, note de services, informations pratiques,
- Gérer les courriers réservés du Maire,
- Accueil physique et téléphonique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Créer, mettre à jour et classer des fichiers et des dossiers divers,
- Tenir et piloter des bases de données, des tableaux de bord et des plannings.

**Profil demandé**:

- Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles attendues,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des NTIC (notamment des réseaux sociaux),
- Discrétion et confidentialité,
- Réactivité, adaptabilité et disponibilité,
- Rigueur et organisation,
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe,
- Capacité à travailler avec les élus,
- Sens des relations humaines et du dialogue.

Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV détaillé avant le 18 août 2023 à:
**Monsieur le Maire**

**Mairie de Châteaudun**

**2 Place du 18 octobre**

**BP 117**

**28205 CHATEAUDUN CEDEX**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 700,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- Commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023