Assistant(E) de Direction - Paris er, France - Assistalents

Assistalents

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de

direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à

pourvoir pour le 4 septembre. Le poste est basé à Paris.

Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la

Présidente vos missions sont:
réponse aux mails et courriers, tri et classement de ces mails et

courriers, réponse aux messages sur LinkedIn, mise à jour des

contacts sur LinkedIn, organisation de l'agenda et de rendez-vous,

mise à jour de la base contacts Outlook, appels téléphoniques,

gestion des notes de frais (ainsi que ceux de l'équipe), organisation

de déplacements, sujets personnels, aider à la gestion

administrative de la Société de Gestion : gestion des fournisseurs,

classement et archivage, gestion du courrier, etc. ;

piloter les services généraux de la Société de Gestion : gestion

des prestataires informatiques et bureautiques (ordinateurs,

imprimantes, téléphonie, etc.), gestion du parc automobile, achat de

fournitures, gestion des locaux et des prestataires associés

(notamment syndic, ménage, assurance et énergie) ;

assurer l'accueil physique ou téléphonique, préparer les salles de

réunion ;

contribuer à la gestion des ressources humaines : accueil des

nouveaux arrivants, adhésion des nouveaux arrivants à l'organisme de

prévoyance et à la mutuelle ; gestion des tickets restaurant pour

les nouveaux arrivants et l'équipe ;

organiser diverses manifestations (journée investisseurs, réunions

Mentors, déjeuners, cocktails, webinaires, Comités Stratégiques et

d'Experts, etc.) ;

contribuer à préparer les actions de communication

**Description du profil**:
De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 3-5 années
d'expérience en qualité d'assistant-e au sein de directions de
sociétés financières.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, et d'une bonne
capacité d'adaptation dans un environnement exigeant où la
discrétion et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens
de l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de
votre réussite à ce poste.

Rémunération : 45kEUR-55kEUR sur 12 mois. Statut cadre.

Horaires: 9h/18h00