Assistant Service Maritime H/F/TH - Plaisir - Geotec

Description

En tant qu'Assistant(e) du service, votre rôle de coordination des activités de nos ingénieurs, nos clients internes et externes sera essentiel.

Vos missions au quotidien :
Support technique :
o Préparation d'Appels d'Offres et réponses aux AO sur les plateformes dédiées,

o Suivi et gestion des Appels d'Offres en soutien des ingénieurs,
o Création d'affaires, suivi des dossiers situation affaires (devis réalisés) et saisie informatique,
o Gestion des enquêtes de satisfaction auprès de nos clients,
o Préparation des habilitations pour les interventions sur site sensible,
o Aide à la préparation des dossiers chantiers.

. Support administratif :

o Facturation : préparation des factures (clients/fournisseurs) à destination du siège, envoi aux clients, rapprochement commandes et suivi des règlements avec les ingénieurs,
o Relance clients en cas d'impayés (en support du siège),
o Gestion de la boîte mail du service ainsi que du courrier entrant et sortant,

o Mise en page de divers documents et rapports ; diffusion de notes,

o Accueil téléphonique,
o Gestion des commandes de fournitures administratives.

Votre profil :
Issu(e) d'une formation en gestion administrative Bac à Bac+2, vous connaissez les procédures d'appel d'offres des projets du BTP.
Organisé(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre réactivité. Interface entre clients internes et externes, ce poste nécessite rigueur et capacité d'adaptation.
Des déplacements très ponctuels sur certaines Agences sont à prévoir.

- Environ 10 jours de RTT/an
- Télétravail possible 1 jour/semaine