Adjoint Administratif Secrétaire Médicale G08 - Paris, France - ETS PUBLIC DE SANTE BARTHELEMY DURAND

ETS PUBLIC DE SANTE BARTHELEMY DURAND

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
Hôpital de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l'**Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand **compte **1600 professionnels** et couvre **84% de l'Essonne**. Il prodigue une offre de soins diversifiée s'adressant à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, détection précoce de la maladie chez les adolescents et jeunes adultes, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées... A côté de ses trois sites d'hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Etampes), la prise en charge est ambulatoire à 80%, avec 70 points d'accès (consultations, hôpitaux de jour...).

A noter que l'établissement se distingue par les excellents résultats de la certification HAS V2020, à l'occasion de laquelle il a été certifié avec la mention la plus élevée « haute qualité des soins ».

**Description du poste**:

- Temps de travail : 38h - Amplitude horaire 8h30 à 17h00

**Liaisons hiérarchiques**
- Le Médecin Chef
- L'adjoint administratif est coordonné par l'assistante médico administrative

**Liaisons fonctionnelles**
- Equipe médicale, Equipe soignante, Equipe socio-éducative
- L'encadrement du service
- Personnel de l'établissement pour l'accueil, la transmission d'informations, la prise de rendez-vous
- Directions fonctionnelles, services administratifs, Pôles d'activité clinique
- Usagers
- Autorités en contact avec la direction (ARS, DGOS, hôpitaux, administrations, villes, partenaires ).

**Missions**

**Gestion administrative**:

- Assurer une partie du Secrétariat du médecin responsable de l'UF et le secrétariat de l'équipe, classement dans les dossiers
- Gérer les appels téléphoniques selon les degrés d'urgence et les agendas des médecins et autres membres de l'équipe.
- Assurer le suivi du courrier en collaboration avec le médecin de l'U.F. et de l'équipe
- Assurer la frappe et la présentation des documents, des courriers, de compte-rendu de synthèse, notes internes
- Gérer le Logiciel Ambler pour les commandes d'ambulances
- Faire les mouvements des lits en lien avec les admissions et le SAO
- Organiser le classement des dossiers (ouverture, mise à jour, archivage)
- Gérer les commandes nécessaires (matériels de bureau)

**Suivi de l'activité de la structure**:

- Apporter aux médecins consultants de l'UF et aux cadres les éléments de gestion demandés.
- Prendre des notes des différentes réunions et les diffuser à l'équipe.
- Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente des CMP.
- Participation, durant les vacances scolaires, à la permanence de Secrétariat.

**Accueil des familles**:

- Accueillir les parents, les partenaires sociaux
- Adapter son comportement et son dialogue aux personnes rencontrées.
- Renseigner le public extérieur dans la mesure du possible (orientation du public en fonction du secteur, informations sur l'existence d'autres structures, ex : CMPP, délais en fonction de la demande
- Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente.

**Profil recherché**:
**Compétences requises**:

- Connaître les partenaires des secteurs sanitaires et sociaux travaillant avec le service
- Connaître les outils Word et Excel
- Connaître les techniques du secrétariat
- Connaître le vocabulaire médical est un plus
- Savoir s'intégrer dans une équipe
- Savoir s'adapter à des partenaires variés
- Savoir communiquer avec un public hétéroclite
- Savoir développer des capacités humaines et relationnelles
- Savoir s'organiser, prendre des initiatives
- Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
- Savoir accomplir des tâches selon leur degré de priorité
- Etre discrète, diplomate, autonome, disponible, à l'écoute
- Participer aux formations nécessaires à l'évolution du poste (informatique, accueil, communication)
- Connaissance des pathologies rencontrées au C.M.P

**Avantages**:

- A proximité de Paris (35 mn en TER) et bien desservi par les transports en commun (RER, bus)
- Crèche familiale
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS)
- Cité culturelle
- Parc boisé de 70 hectares
- Axes du Projet d'établissement novateurs à mettre en œuvre : pépinière de start up, Centre de formation en simulation en santé

Congés/RTT:
25 jours de Congés annuels, 20 jours de RTT et 6 jours complémentaires, soit 51 jours.