Office Manager - Paris, France - Banque d'affaires spécialisée en restructuring

Description

Pour un cabinet d'architecture d'intérieur de prestige, je recherche un(e) Office Manager.

**La société** : créée en 2008 et située à proximité du quartier Invalides, proche des lignes de métro 12, 4 et 10.

Société à taille humaine, composée d'une équipe de direction, architectes d'intérieur, designer, webmaster, broker

**Le poste** : Office Manager à temps plein - **35h sur 4 jours du lundi au jeudi**, en CDI, en présentiel (télétravail possible après plusieurs mois) au sein de la galerie, en collaboration avec la direction. Horaires : A définir

Liste non exhaustive des missions confiées à l'Office Manager:

- Assistanat de direction (2 dirigeants)
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des commandes de matériel de bureau, consommables
- Prise en charge des services généraux, du parc informatique
- Suivi trésorerie, gestion des banques et des règlements,
- Facturation et relance
- Pré-comptabilité
- Assistanat juridique : administratif et organisation des assemblées (un conseil extérieur accompagne la société pour le juridique) > expérience non requise pour cette tâche
- Classement / archivage
- Ressources humaines : récolte des éléments variables de paie, contrats, conventions, entretiens, gestion des NDF
- Gestion des déplacements
- Assurer le lien avec l'expert-comptable, les banques, les avocats, les fournisseurs et prestataires,
- Projets à venir : mise en place d'un nouvel outil de pré-comptabilité / mise en place d'un planning partagé / mise en place des réunions internes et des visites de chantier / recherche de locaux et déménagement

**La rémunération**:

- 37 k€ à 42 k€ bruts annuels selon profil + mutuelle 50% + frais de transport 50%

**Le profil recherché** : Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'Office Manager, votre connaissance du milieu du secteur de l'architecture est un plus. Vous êtes autonome, organisé(e) et doté(e) d'un esprit vif. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et l'utilisation des tableurs, vous avez une logique comptable.

Une bonne présentation est requise pour ce poste.

**La disponibilité** : dès que possible

Type d'emploi : CDI

Salaire : 37 000,00€ à 42 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel