secretaire des instituts de formation - Fontainebleau, France - Centre hospitalier Sud Seine-et-Marne

Description

La(e) secrétaire réalise, sous la responsabilité de la directrice des instituts de formation, les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier. Il exerce ses activités au sein d'une équipe de six secrétaires. Des responsabilités spécifiques lui sont confiées mais il doit être en capacité d'effectuer l'ensemble des missions du secrétariat sur le site de Fontainebleau (Samois-sur-Seine) et Montereau.

Les missions principales sont :

• La gestion administrative des dossiers des personnes en formation (de la sélection à la diplômation)
• L'accueil et l'orientation des usagers, la réception et le traitement de demandes diverses et la circulation de l'information
• La gestion logistique (organisation de réunions, recherches de salles, gestion des stocks de matériels...)

Maîtrise de l'expression française écrite et orale et des techniques d'accueil
Bonne connaissance des techniques du secrétariat et de la bureautique.
Expérience du travail en équipe et de l'accueil du public exigée.
Qualités requises : aptitudes relationnelles, rigueur, organisation, honnêteté, loyauté, respect des règles de confidentialité, sens du travail en équipe, adaptabilité, savoir prioriser et anticiper les activités, capacité à prendre des initiatives.
Niveau de formation minimum : titulaire d'un baccalauréat.