Assistant Communication Et Administratif - Angers, France - Ville d'Angers

Ville d'Angers

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 6 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Centre Communal d'Action Sociale

Recrute

Pour sa Direction Appui au Pilotage

**Un assistant de communication et administratif (F/H)**

Dans le cadre d'un remplacement, le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) est à la recherche d'un Assistant ou d'une Assistante de Communication et Administratif. En rattachement direct au Responsable de la communication de la structure, vos missions s'articuleront autour de deux axes : contribution au développement de la communication interne et externe de la structure et soutien administratif à la DAP (Direction Appui au Pilotage) du CCAS.
- Communication interne et externe en lien avec le référent de communication (environ 75% du temps)
- Réaliser des conceptions graphiques de documents : création d'affiches, flyers et publications.
- Gérer et suivre les informations diffusées sur le site internet de la collectivité.
- Contribuer à l'organisation des évènements internes (départs, retraites, accueil des nouveaux arrivants, vœux, séminaires ).
- Assurer le suivi des commandes concernant les supports de communication réalisés en externe et assurer la diffusion en interne.
- Effectuer le suivi budgétaire des opérations de communication (élaboration des bons de commande, traitement des factures et suivi des mises en paiement).
- Soutien Administratif à la Direction Appui au Pilotage (DAP) (environ 25% du temps)
- Assurer la planification et l'organisation des instances de suivi et de pilotage des projets du CCAS soutenus par la DAP (réunions d'encadrement, COTECH, COPIL) : planification, organisation, rédaction des comptes-rendus, mise en forme des documents.
- Participer à l'organisation de temps de travail collectifs, évènements avec les équipes du CCAS.

**PROFIL**

En possession d'un diplôme ou d'une expérience dans le domaine de la communication, vous détenez une appétence pour des fonctions de support administratif et vous connaissez idéalement les rouages d'une collectivité territoriale.

Vous êtes une personne appréciée pour votre aisance relationnelle et votre discrétion professionnelle.

Vous gérez vos activités avec efficacité, souplesse et autonomie tout en appréciant travailler dans un environnement où l'organisation, la fiabilité et la rigueur sont indispensables. Vous savez anticiper, prendre des initiatives et discerner les priorités tout en respectant les échéances.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et logiciels métiers et vous détenez un bon niveau en orthographe.

**ELEMENTS COMPLEMENTAIRES**
- Poste à temps complet
- Recrutement dans le cadre d'emplois des Adjoints Administratifs : CDD d'un an
- Rémunération selon expérience
- **Avant le 2 Janvier 2024**_

Type d'emploi : CDD

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel