Chargé de Planification - Lyon e, France - ISARA

ISARA

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 57 minutes

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe Isara-Isema est une fusion innovante entre l'école d'ingénieurs en agronomie, alimentation, environnement (Isara) et l'école supérieure de commerce dédiée aux entrepreneurs de la Naturalité (Isema). Ensemble, nous formons un collectif de 160 collaborateurs et collaboratrices dévoués-ées et accueillons 1300 étudiants et apprentis répartis sur deux campus dynamiques, à Lyon et Avignon.

**CHARGE DE PLANIFICATION H/F**

**CDD 28h/semaine - 3 Mois**

**MISSIONS**:
Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous sommes à la recherche d'un chargé de planification H/F des enseignements jusqu'au 2 août 2024.

Au sein de l'activité Formation, d'une équipe à taille humaine et rattaché-e à la responsable de la planification, vous intervenez dans la planification et le suivi des contrats.

Vos missions seront les suivantes:

- **Planification et suivi administratif (50% du temps prévisionnel)**:
A partir des programmes d'enseignement, et en lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants, les intervenants extérieurs, vous assurez la planification des enseignements et des examens sur la 4ème et 5ème année du cursus d'ingénieur.

Saisie de planning Vous tenez à jour les plannings et les diffusez aux étudiants.

Vous êtes également en charge des réservations des salles de cours.
- **Gestion des contrats vacataires (45 % du temps prévisionnel)**:
Vous établissez et suivez les contrats des enseignants extérieurs en lien avec les enseignants permanents sur l'intégralité du cursus Ingénieur.

Vous validez les heures réalisées par les enseignants extérieurs et transmettez les informations aux services Comptabilité et RH pour paiement.
- **Réservation de salles (5% du temps prévisionnel)**:
Vous gérez la réservation des salles de cours pour les interlocuteurs internes, les locations externes, les formations continues, les évènements des associations étudiantes.

**PROFIL**:

- Idéalement de formation bac+ 2/+3 en assistanat, gestion ou organisation
- Vous possédez une expérience réussie de 3 ans en planification d'activités complexes
- Une expérience dans l'enseignement supérieur serait un plus
- Vous maitriser le pack office
- Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre organisation, réactivé, capacité d'anticipation et de gestion des délais.
- Vous êtes doté-e d'un sens du service et d'un très bon sens relationnel.
- Vous vous reconnaissez dans les valeurs de l'Isara : Faire Confiance, Epanouissement, Engagement et Esprit d'Equipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 100,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel