Assistant d'équipe Anglais Courant - Paris, France - CRIT COURBEVOIE

Description

CRIT Courbevoie spécialisés dans le recrutement de personneltertiaire, Fonctions Supports Cadre et non Cadre recherche pour unecréation de poste chez l'un de ses clients, Expert conseilinternational en immobilier pour les professionnels :Assistant d'équipe Anglais courant H/F

A propos du poste :

Assistant d'équipe Anglais Courant H/FSous l'autorité de la Présidente d'une entité d'environ 100collaborateurs, vous assurez la fonction d'assistante pour l'équiped'experts immobiliers composée de 18 personnes. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Assistanat auprès de l'équipe d'experts (sérieuse, fortesprit d'équipe, d'entre aide et bienveillance tous Britanniques ouFranco-Britannique) pour : l'organisation et coordination desrendez-vous, suivi de l'agenda, prise d'appels (gestion desmessages),Préparation des dossiers et organisation des réunions(convocations, compilation des documents, réservation de salles,...),Mise en page de supports commerciaux (présentation de projet,descriptif de local commercial, préconisations, mandats...), envoide e-mailings,Gestion des éléments de paiement des commandes (règlement,facturation, ...),Rédaction des comptes rendus de réunion, reporting enfrançais et en anglais,Organisation des déplacements du responsable et/ou desmembres de l'équipe,Centralisation de l'information auprès des équipes,Organisation d'évènements type déjeuner clients etc.Actualisation des outils de suivi d'activité de la structure,de tableaux de bord et de mises à jour,Actualisation des informations professionnelles etréglementaires (des habilitations type RICS, REV, etc..), archivageet classement des documents, Gestion des commandes de matériel, de fournitures, deconsommables et vérification de la conformité des livraisons et desfactures,Aide à la rédaction de rapports d'expertise- INFORMATIONS COMPLEMENTAIRESType de contrat : CDD à pouvoir à partir de mi-juin 2024 au31/12/2024, voir fin janvier 2025 à confirmerTemps de travail hebdomadaire : 37.50 heures Statut Cadre : Agent de Maîtrise avec 15 RTT an soit 1.25 parmois au Prorata temporisREMUNERATION : 35/38KE sur 13 mois Selon profilTickets Restaurant de 10 EUR pris en charge à 50% Pass Navigo : Prise en charge à 55.3 %Mutuelle prise en charge à 60 %Participation, Intéressement au Prorata temporis Télétravail : 1 journée par semaine et 100 % pendant lapériode Paris 2024 la société se situant en zone RougeVacances possibles en Aout.Lieu de travail : PARIS (Métro / Bus)

Profil recherché :

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