Office Manager - Marseille e, France - CHARLY

CHARLY
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Entreprise vérifiée
Marseille e, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Descriptif du poste

Vous recherchez un poste varié et riche ? Vous êtes à l'aise dans la relation Client ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise composée d'une dizaine de collaborateurs, remportant des projets d'envergure et des références prestigieuses ? Vous êtes attiré par des environnements en progression et en mouvement ?

Alors, rejoignez notre client, une entreprise d'architecture, spécialisée dans la conception et la réalisation de travaux en immobiliers d'entreprises, en tant qu'Office manager H/F en CDI, dans le plus grand quartier d'affaires de Marseille, secteur des Docks (vue mer et soleil assuré )

Dans le cadre d'une création de poste, vous accompagnez la Direction dans la gestion de l'entreprise sur les aspects administratifs, RH, comptables, commerciaux, organisationnels et communication. À ce titre, vos missions sont:

- Assurer l'interface entre la Direction et les Clients/Fournisseurs,
- Gérer l'organisation du bureau : réaliser les courriers, organiser le classement des documents administratifs, organiser les RDV, assurer l'accueil au standard et l'accueil des visiteurs, traiter les échanges de communication interne,
- Gérer la petite comptabilité et assurer l'interface entre l'entreprise et son Cabinet Comptable, classement des factures, relance des paiements clients, mise en paiement les factures fournisseurs,
- Gérer le suivi de la gestion du personnel et assurer l'interface entre l'entreprise et son Cabinet RH, préparer les documents d'embauche, collecter et contrôler les éléments de paie,
- Mettre en forme les documents commerciaux : devis, propositions commerciales, factures,
- Alimenter le site internet et mettre en forme des documents PowerPoint pour la communication externe.

Profil recherché

Vous êtes diplômé en gestion de PME ?

Vous avez mené avec succès une expérience comparable ?

Vous maitrisez la Suite office ?

Vous n'avez pas peur de vous attaquer à de nouveaux sujets sans être accompagné ?

Vous savez faire preuve d'une grande discrétion vis-à-vis des autres collaborateurs ?

Vous venez de répondre oui (ou presque ) à toutes ces questions ? Alors n'hésitez plus, postulez

Charly vous propose:

- Poste basé à Marseille, 2ème, Les Docks,
- Poste en CDI statut cadre,
- Rémunération entre 33k et 35k annuel brut selon profil,
- Prime d'intéressement, prime de performance, ordinateur et téléphone,
- Poste à pourvoir dès que possible.

Le processus de recrutement:

- Un entretien avec Clarisse, consultante chez Charly,
- Des tests à faire en ligne,
- Un entretien avec les dirigeants de l'entreprise,

Et c'est tout
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Discrétion- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Relation client

**Voir plus**

Entreprise

Charly est un cabinet de recrutement multi-spécialiste implanté à Marseille.

Depuis 2009, nous accompagnons les entreprises partout en France, de toute taille et de tout secteur d activité, dans la recherche de leurs employés qualifiés, agents de maitrise et cadres, que ce soit en intérim, en CDD ou en CDI.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Clarisse DECOTIGNIE - _Consultante_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

COMMERCE D'AUTRES VÉHICULES AUTOMOBILES
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