Chargé D'accueil - Paris e, France - GLOBE

GLOBE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

GLOBE est le premier groupe de Shopper Marketing en France. Depuis 2002, GLOBE accompagne les marques dans leurs stratégies digitales et physiques, en développant des solutions d'activation innovantes, efficaces et ROIstes.

Le modèle : transformer le consommateur en shopper et le shopper en acheteur, en activant toutes les étapes du parcours d'achat (pré-store/to store/in-store/post-store).

Grâce à une organisation unique fondée sur l'internalisation de tous les services essentiels - du planning stratégique à la logistique en passant par le développement de solutions IT, la création, le reporting et les études - Globe conçoit et déploie des dispositifs intégrés et clés en main.

Présent en France, Allemagne et Suisse, le groupe réalise un chiffre d'affaires proche de 80 millions d'euros pour 230 collaborateurs et plus de 100 clients actifs parmi lesquels Heineken, Adidas, L'Oréal, Dyson, Coca-Cola, Google, Danone.

Rattaché(e) au département administratif Ressources Humaines, vous êtes en charge:

- Accueillir les visiteurs et salariés de l'entreprise (physique et téléphonique)
- Assurer la coordination et la qualité de tous les évènements clients liés à l'entreprise (petits déjeuners, formations, réunions clients, gestion des salles ).
- S'assurer de la propreté de tous les lieux de vie des sites (accueil, cafétéria, salle de sport, salles de formation, salles de réunion, sanitaires)
- Assurer la coordination avec les entreprises et prestataires en lien avec les sites (prestataires techniques - électricien, propreté & ménage...)
- Assurer la communication avec les salariés de l'entreprise de tout évènement qui viendrait à modifier leur organisation (travaux dans les locaux, RDV client )
- Gérer les stocks de petit matériel et consommables (café - fournitures bureau) et assurer les commandes
- Gérer en coordination avec le service RH la remise et récupération des badges d'accès aux sites
- Rédiger les éventuelles notes de service et s'assurer du respect des procédures
- Assurer différentes missions « support » de l'activité interne : affranchissement, tri et dispatching du courrier et des fax, prise et gestion de rendez-vous, classement

Enfin, véritable pilier, votre rôle est de valoriser l'image de la société auprès des clients, et d'aider les collaborateurs dans leurs projets et contacts clients récurrents.

**Profil**

Vous êtes organisé(e), ponctuel(le), polyvalent(e), dynamique, souriant(e) et attentif(ve) au détail ; vous aimez travailler en équipe, et savez vous adapter rapidement et suivre plusieurs dossiers en même temps.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.

Avantages:

- Titre-restaurant
- Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 22 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail